Alle bonnen op één plek
Download uw Prey-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Prey-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Prey doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Prey-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Prey-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Prey gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw remote team groeit, en met elke nieuwe laptop voor nieuwe medewerkers komt er weer een Prey-factuur in de mailbox van de IT-verantwoordelijke terecht in plaats van bij de boekhouding. Aan het einde van de maand zoekt de financiële afdeling dan moeizaam naar deze bonnen om de kosten voor het apparatenpark correct toe te wijzen. Vaak ontbreken losse facturen, omdat ze in een persoonlijke mailbox zijn beland in plaats van in het boekhoudsysteem. Met automatisch ophalen en doorsturen naar uw boekhoudsoftware komt elke Prey-factuur betrouwbaar terecht waar hij nodig is, zonder navragen bij de IT.
Nu starten met bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij de start van het semester worden honderden leenapparaten aan studenten uitgegeven, en de IT-afdeling beveiligt ze met Prey, vaak over meerdere locaties of afdelingen met gescheiden licenties. De administratie ontvangt de facturen hiervoor onregelmatig en moet ze handmatig aan de juiste kostenplaatsen toewijzen, voordat de afrekening van subsidies stagneert. Omdat er meerdere Prey-accounts parallel kunnen lopen, verliest iemand gemakkelijk het overzicht welke factuur bij welke afdeling hoort. Met geautomatiseerd ophalen uit alle verbonden accounts staan de bonnen verzameld en toewijsbaar klaar, zodat de afrekening tegenover instanties of ministeries niet mislukt door ontbrekende bewijsstukken.
Nu starten met bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie voorziet haar buitendienstmedewerkers van tablets en beschermt deze met Prey tegen verlies en diefstal, vaak beheerd door een centrale IT-afdeling die organisatorisch gescheiden is van de financiële afdeling of boekhouding. De factuur moet dan eerst via interne goedkeuringsprocessen lopen, voordat ze überhaupt kan worden verwerkt, wat bij strakke begrotingstermijnen snel een probleem wordt. Ontbreekt er een bon op de peildatum, dan vertraagt de verantwoording van het middelengebruik voor het gehele begrotingsjaar. Door automatisch ophalen en directe doorsturing naar de bevoegde afdeling is de factuur tijdig beschikbaar, ongeacht wie deze oorspronkelijk bij het portaal-login heeft aangevraagd.
Nu starten met bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Prey-account verbinden
Verbind uw Prey-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Prey-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Prey-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Prey
Prey is een dienst waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en stuurt ze door, zodat u niet meer handmatig moet inloggen en documenten afzonderlijk moet verzamelen.
Veelgestelde vragen over Prey en GetMyInvoices
Klaar om uw Prey-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.