Alle bonnen op één plek
Download uw ULYS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ULYS-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ULYS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ULYS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ULYS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ULYS gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand liggen er in de boekhouding tientallen tankbonnen van verschillende voertuigen en chauffeurs, die eerst aan afzonderlijke kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Vaak ontbreken bepaalde afrekeningen, omdat ze in het ULYS-portaal zijn opgeslagen, maar niemand er regelmatig naar kijkt. Dat vertraagt de toewijzing van de brandstofkosten en maakt de afstemming met de tankkaartafrekeningen moeilijker. Met de automatische koppeling aan ULYS komen alle facturen en afrekeningen direct en volledig in uw boekhoudsoftware terecht. Zo is het brandstofverbruik per voertuig zonder vertraging te achterhalen.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer voertuigen door heel Europa onderweg zijn, verzamelen zich tolfacturen uit meerdere landen en afrekeningsperiodes, die handmatig uit het ULYS-account gedownload zouden moeten worden. Meestal blijft deze taak liggen bij één persoon binnen de reiskostenafrekening, die moet jongleren tussen chauffeurs, routes en bonnen. Ontbreekt er een tolfactuur, dan vertraagt de correcte toewijzing van de reiskosten aan de betreffende opdracht of klant. Door het automatisch ophalen van alle bonnen uit het ULYS-portaal ontstaan er geen gaten meer in het kostenoverzicht. Reiskosten kunnen zo tijdig en over de landsgrenzen heen worden verwerkt.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een garage rekent reparaties en onderhoud af via de ULYS-kaart, maar de bijbehorende facturen verschijnen pas weken later in het portaal, wanneer de boekhouding al druk bezig is met de volgende maand. Daardoor ontbreken er bij de kasafsluiting steeds weer bepaalde bonnen, die later met veel moeite alsnog moeten worden toegewezen. Tussen de garageleiding en de boekhouding ontstaat zo voortdurend overleg over welke dienst bij welke factuur hoort. Met de automatische overdracht van alle ULYS-bonnen naar uw boekhouding staan reparatie- en onderhoudsfacturen direct klaar voor controle. De maandafsluiting kan hierdoor zonder navragen worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
ULYS-account verbinden
Verbind uw ULYS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ULYS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ULYS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ULYS
ULYS is een aanbieder via wiens portaal klanten contracten, bestellingen of afrekeningen beheren en daarbij regelmatig facturen ontvangen. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over ULYS en GetMyInvoices
Klaar om uw ULYS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.