Alle bonnen op één plek
CIRCLE K Europe: nooit meer handmatig inloggen voor tankbonnen
GetMyInvoices verbindt zich met uw CIRCLE K Europe-account en haalt facturen en bonnen voor brandstof, winkel en diensten automatisch op, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op CIRCLE K Europe.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CIRCLE K Europe doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CIRCLE K Europe-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CIRCLE K Europe-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CIRCLE K Europe gebruikt
Transport & Logistiek
Uw vrachtwagenvloot tankt bij Circle K-stations in meerdere Europese landen – en aan het einde van de maand belanden tientallen tankfacturen in verschillende formaten en valuta's op het bureau van de boekhouding. Vaak ontbreken losse bonnen, omdat chauffeurs ze onderweg kwijtraken of pas weken later indienen, wat de kostenplaatsafrekening vertraagt. GetMyInvoices haalt alle Circle K-facturen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn en koppelt ze aan de betreffende accounts. Zo hoeft niemand meer chauffeurs achterna te bellen of facturen handmatig uit het portaal te downloaden. De maandafsluiting kan op tijd worden afgerond, omdat alle bonnen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
Nu starten met bonautomatisering voor Transport & Logistiek
Ambacht & Bouw
De elektricien tankt 's ochtends voor de bouwplaats, de collega van de droogbouw gebruikt hetzelfde kaartje in het weekend voor de bedrijfswagen – aan het einde van de maand weet niemand in de boekhouding meer precies welke bon bij welke bouwplaats hoort. Vooral bij kleinere bedrijven neemt de eigenaar of eigenaresse de bonverzameling er vaak zelf even bij, en dat blijft liggen zodra een project dringend is. Ontbrekende tankbonnen zorgen er dan voor dat voorbelasting niet kan worden teruggevorderd of dat de toewijzing aan bouwprojecten achteraf moeizaam moet worden gereconstrueerd. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Circle K-portaal automatisch gedownload en staan ze verzameld klaar voor de boekhouding. Niemand hoeft meer briefjes uit het handschoenenvakje te verzamelen of collega's aan ontbrekende bonnen te herinneren.
Nu starten met bonautomatisering voor Ambacht & Bouw
Industrie & productiebedrijven
Tussen de fabriekshallen pendelen dagelijks meerdere voertuigen, en aan het einde van de maand stelt Circle K één verzamelfactuur op voor het gehele interne wagenpark. Deze verzamelfactuur moet de boekhouding vervolgens handmatig verdelen over de afzonderlijke kostenplaatsen en locaties – een taak die bij meerdere vestigingen al snel meerdere uren kost en fouten in de hand werkt. Als het ophalen van de factuur uit het portaal wordt vertraagd, komen ook interne meldtermijnen voor de kostenplaatsafrekening in gevaar. GetMyInvoices downloadt de Circle K-verzamelfactuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stelt deze direct beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan de kostenplaatstoewijzing planmatig starten, zonder te wachten op het handmatig ophalen in het portaal.
Nu starten met bonautomatisering voor Industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
CIRCLE K Europe-account verbinden
Verbind uw CIRCLE K Europe-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CIRCLE K Europe-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CIRCLE K Europe-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CIRCLE K Europe
CIRCLE K Europe exploiteert tankstations met winkel- en serviceaanbod, waardoor regelmatig facturen en bonnen voor brandstof, goederen en diensten ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over CIRCLE K Europe en GetMyInvoices
Klaar om uw CIRCLE K Europe-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.