Alle bonnen op één plek
Download uw Optimole-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Optimole-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd volledig overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Optimole doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Optimole-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Optimole-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Optimole gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand ligt de Optimole-factuur meestal bij de persoon in het team die net toevallig tijd heeft om deze uit het klantaccount te downloaden, vaak pas na een herinneringsmail van de boekhouding. Bij een groeiend volume aan productafbeeldingen stijgt ook het abonnementsbedrag, en zonder vast bewijsstuk ontbreekt aan het einde van de maand de basis voor de juiste kostentoewijzing. Dit leidt ertoe dat uitgaven voor beeldoptimalisatie pas met vertraging worden geboekt en het kostenoverzicht achterblijft bij de daadwerkelijke ontwikkeling. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Optimole-account gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder navragen binnen het team.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-Commerce
Marketing, Reclame & Social Media
Een bureau met een dozijn WordPress-klantprojecten betaalt voor Optimole niet één, maar meerdere facturen tegelijk, afhankelijk van het multisite-plan en de contractduur van elke klant. Als deze bonnen alleen verspreid in de inbox of het portaal liggen, wordt de doorberekening aan de betreffende klanten een moeizame zoektocht kort voor de facturatie. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de juiste toewijzing van de kosten aan het betreffende klantproject en dus ook de eigen facturatie. GetMyInvoices downloadt alle Optimole-bonnen automatisch en stelt ze geordend beschikbaar voor de doorberekening, zodat er aan het einde van de maand niets meer bij elkaar gezocht moet worden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, Reclame & Social Media
Software & SaaS-tools
Wanneer Optimole als vaste afhankelijkheid draait op de eigen blog of marketingwebsite, verschijnt de bijbehorende factuur in de boekhouding vaak als terugkerende post onder vele andere SaaS-abonnementen, gemakkelijk over het hoofd te zien als niemand hier expliciet verantwoordelijk voor is. Vooral bij automatische verlengingen merkt het finance-team een prijswijziging vaak pas op wanneer het bankafschrift niet overeenkomt met de geregistreerde uitgaven. Dit maakt de toewijzing aan de softwarekosten moeilijker en zorgt voor vragen bij het afstemmen van de bankboekingen. Met GetMyInvoices worden de Optimole-bonnen automatisch geregistreerd en doorgegeven aan de boekhoudsoftware, zodat afwijkingen direct opvallen in plaats van pas aan het einde van de maand.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Optimole-account verbinden
Verbind uw Optimole-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Optimole-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Optimole-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Optimole
Optimole is een dienst voor beeldoptimalisatie voor websites en wordt meestal via een abonnement gebruikt. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het maandelijkse handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over Optimole en GetMyInvoices
Klaar om uw Optimole-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.