Alle bonnen op één plek
Download uw Viapresse-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Viapresse-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Viapresse doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Viapresse-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Viapresse-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Viapresse gebruikt
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Aan het einde van de maand komen er talrijke facturen van Viapresse binnen in de mailbox van de boekhouding, omdat elk aangesloten uitgeversabonnement afzonderlijk wordt gefactureerd. Wie deze bonnen handmatig verzamelt, verliest snel het overzicht welke factuur bij welke titel of welke afrekenperiode hoort. GetMyInvoices downloadt automatisch alle facturen uit uw Viapresse-account, zodat er geen enkele post meer wordt gemist. Zo kunnen betalingen aan de juiste abonnementen worden toegewezen, zonder dat iemand facturen achteraf moet reconstrueren.
Start nu met belegautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Op scholen en in bibliotheken bestelt vaak een enkele pedagogische medewerker of het secretariaat de pers- en tijdschriftenpakketten via Viapresse, terwijl de eigenlijke factuurcontrole bij de administratie ligt. Deze taakverdeling leidt er regelmatig toe dat facturen pas met vertraging naar de boekhouding worden doorgestuurd of helemaal verdwijnen. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch verwerkt en zijn ze direct beschikbaar voor de administratie, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Daardoor is het niet meer nodig collega's te vragen of en wanneer een bepaalde factuur is binnengekomen.
Start nu met belegautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Overheidsinstanties en gemeentelijke bibliotheken schaffen persabonnementen voor leeszalen aan via het B2B-portaal van Viapresse, waarbij de bonnen vaak onderworpen zijn aan strenge documentatieverplichtingen voor de begrotingscontrole. Ontbreekt een officiële aankoopbon, dan vertraagt de goedkeuring in het factuurproces, en moet de verantwoordelijke medewerker deze achteraf bij de aanbieder opvragen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op uit het Viapresse-account en stelt ze volledig beschikbaar voor de archivering. Zo zijn de benodigde bewijsstukken op tijd beschikbaar, voordat de controle vertraging oploopt.
Start nu met belegautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Viapresse-account verbinden
Verbind uw Viapresse-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Viapresse-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Viapresse-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Viapresse
Viapresse is een aanbieder van digitale tijdschrift- en krantenabonnementen. Voor elk abonnement worden facturen gegenereerd die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch, zodat u niet meer handmatig naar facturen in het Viapresse-account hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen over Viapresse en GetMyInvoices
Klaar om uw Viapresse-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.