Alle bonnen op één plek
Download uw ZePass-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ZePass facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnetjes.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ZePass doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ZePass-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ZePass-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ZePass gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor aanvang van de reis boekt uw team via ZePass nog snel grensoverschrijdingspapieren, visa of doorreisvergunningen voor meerdere klanten gelijktijdig – en elke boeking genereert een eigen bon. Aan het einde van de maand komen deze bewijzen dan verspreid in postvakken of op portalen terecht, terwijl de boekhouding probeert ze aan de afzonderlijke reisboekingen toe te wijzen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de afrekening met de klant of gaat de voorbelasting verloren. Met geautomatiseerde bonverwerking worden alle ZePass-documenten direct na de boeking gedownload en staan ze de boekhouding onmiddellijk ter beschikking voor toewijzing. Zo blijft de reiskostenafrekening ook bij een hoog boekingsvolume compleet.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Overheid & Instanties
Een overheidsinstantie geeft via ZePass doorlopend officiële passen, vergunningen en identiteitsdocumenten uit, en elk proces brengt een kosten- of vergoedingsbon met zich mee. De administratie moet deze bewijzen volledig documenteren voor de begrotingscontrole en verslaglegging, vaak handmatig door medewerkers die al genoeg te doen hebben met de dossierbeheer. Wordt een bon overgeslagen, dan dreigen navragen bij de factuurcontrole of vertragingen bij de begrotingsafsluiting. Door de automatische verwerking van alle ZePass-bonnen ontstaat een volledige documentatie zonder extra handmatige inspanning. Controles en afsluitingen kunnen daardoor aanzienlijk betrouwbaarder worden voorbereid.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheid & Instanties
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Voor een evenement met meerdere honderden gasten geeft uw team via ZePass toegangspassen en toegangsrechten uit voor bezoekers en personeel, en de bijbehorende bonnen stapelen zich in korte tijd op. Kort voor de eindafrekening van het evenement moeten al deze bewijzen worden verzameld, vaak onder tijdsdruk, terwijl het volgende evenement al voor de deur staat. Ontbrekende bonnen maken de kostenberekening dan lastiger en vertragen de afrekening met opdrachtgevers of sponsors. Met geautomatiseerd downloaden van alle ZePass-bonnen is de volledige documentatie direct na het evenement beschikbaar. De afrekening kan daardoor tijdig en zonder verder onderzoek worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
ZePass-account verbinden
Verbind uw ZePass-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ZePass-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ZePass-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ZePass
ZePass is een portaal waarmee tijdregistratie- en factureringsdiensten worden gebruikt, waarbij regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over ZePass en GetMyInvoices
Klaar om uw ZePass-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.