Alle bonnen op één plek
Download uw KVBW-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KVBW-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KVBW doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KVBW-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KVBW-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KVBW gebruikt
Overheidssector & instanties
Elk kwartaal komen nieuwe bijdragebewijzen en afrekeningen van de KVBW binnen bij de personeelsafdeling, terwijl parallel de lopende boekingen voor de gemeentekas afgerond moeten worden. Vaak verwerkt een enkele medewerker deze documenten handmatig, zoekt eerdere bonnen voor vergelijking en verliest daarbij tijd die nodig is voor de begrotingsplanning. Gemiste of te laat toegewezen overzichten bemoeilijken dan de afstemming met de gemeentelijke boekhouding. Met geautomatiseerd ophalen liggen alle KVBW-documenten tijdig en volledig gereed voor verdere verwerking. Zo blijft de afsluiting voor de gemeente of instantie planbaar, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheidssector & instanties
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Bij de coördinatie van diensten tussen KVBW en de betrokken zorgverzekeraars ontstaan regelmatig afrekeningsbonnen die afzonderlijk toegewezen en vergeleken moeten worden met de eigen betalingsprocessen. Komt een bon te laat in de boekhouding terecht, dan vertraagt de verrekening tussen de kassen, en trekken vragen tussen de medewerkers zich over weken uit. Vooral bij terugkerende processen met meerdere instanties wordt de handmatige toewijzing snel onoverzichtelijk. Automatisch opgehaalde documenten staan daarentegen direct klaar voor vergelijking met de binnenkomende betalingen. Dat vermindert vragen en versnelt het oplossen van openstaande posten tussen de betrokken partijen.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de personeelsboekhouding van een ziekenhuis of zorginstelling moeten de maandelijkse bijdragebewijzen van de KVBW voor de aanvullende voorziening worden afgestemd met de loongegevens van elke individuele medewerker. Bij hoog personeelsverloop en meerdere locaties wordt deze afstemming al snel detailwerk, waarbij afzonderlijke bewijzen in de drukte van de maandafsluiting verloren kunnen gaan. Ontbreekt een document, dan moet de boekhouding actief navraag doen bij de KVBW, wat de afsluiting vertraagt. Worden de bonnen automatisch opgehaald en beschikbaar gesteld, dan vervalt deze navraag bijna volledig. De personeelsafdeling kan zich in plaats daarvan concentreren op de inhoudelijke controle van de bijdragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
KVBW-account verbinden
Verbind uw KVBW-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KVBW-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KVBW-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KVBW
KVBW is een portaal waarmee gemeentelijke verzekerings- en administratieve diensten worden afgehandeld, waarbij regelmatig facturen en afrekeningen ontstaan. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over KVBW en GetMyInvoices
Klaar om uw KVBW-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.