Alle bonnen op één plek
Download uw PHS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PHS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PHS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PHS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PHS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PHS gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Uw monteur haalt in de ochtend buizen en fittingen op bij PHS, de pakbon verdwijnt in de jaszak en duikt pas weken later, als het al gebeurt, op uw bureau op. Aan het einde van de maand ontbreken dan precies de bonnen die nodig zijn om een bouwproject correct te factureren, en moet u het team opnieuw achter de broek zitten. Met GetMyInvoices worden uw PHS-facturen automatisch opgehaald en klaargezet voor de boekhouding, zonder verzameling van papiertjes uit de bedrijfswagen. Zo kan elk bouwproject netjes en tijdig worden afgerekend, ongeacht wie het materiaal daadwerkelijk heeft opgehaald.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Bij grotere installatieprojecten bestellen meerdere collega's parallel verwarmings-, ventilatie- en sanitaircomponenten bij PHS, en de facturen komen verspreid terecht op verschillende accounts en e-mailpostbussen. Wanneer de projectcalculatie op de planning staat, moet de boekhouding eerst moeizaam uitzoeken welke onderdelen bij welk project horen, voordat een betaling zelfs maar kan worden vrijgegeven. GetMyInvoices haalt de bonnen uit al deze PHS-accounts automatisch op en brengt ze samen op één plek. Daardoor kan de materiaalkosten per project sneller worden achterhaald, en worden betaaltermijnen niet meer gemist door tijdsdruk.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een waterschade in een van uw beheerde panden vereist snel nieuwe sanitaire onderdelen van PHS, maar de bijbehorende factuur verdwijnt vaak in de algemene inbox en is later nauwelijks nog aan het juiste object toe te wijzen. Bij de afrekening van de servicekosten ontbreekt dan het bewijs welke reparatie bij welk pand hoorde, en wordt de toewijzing detectivewerk. GetMyInvoices downloadt uw PHS-facturen automatisch en stelt ze tijdig beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan elke reparatiefactuur aan het juiste object worden toegewezen, voordat de volgende afrekening op de planning staat.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
PHS-account verbinden
Verbind uw PHS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PHS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PHS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PHS
PHS is een portaal waarmee bedrijven bestellingen afhandelen en bijbehorende facturen en bonnen kunnen ophalen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren.
Veelgestelde vragen over PHS en GetMyInvoices
Klaar om uw PHS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.