Alle bonnen op één plek
Download uw Vin Malin-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vin Malin-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vin Malin doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vin Malin-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vin Malin-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vin Malin gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor een groot evenement bestelt de keukenleiding nog snel meerdere dozen wijn na bij Vin Malin, en de factuur komt terecht in de mailbox van een medewerker die net midden in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden zit. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies die bon, wanneer de boekhouding de bankbewegingen wil afstemmen. Met GetMyInvoices worden de facturen van Vin Malin automatisch opgehaald, voordat ze überhaupt vergeten kunnen worden. Zo kunnen uitgaven voor evenementen en de lopende drankaankopen volledig aan de betreffende bestellingen worden toegewezen. Niemand hoeft meer bedienend personeel of eventmanagers naar zoekgeraakte bonnen te vragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie wijnassortimenten van Vin Malin regelmatig in het eigen catalogusaanbod opneemt, verzamelt snel een groot aantal afzonderlijke facturen met verschillende leverdata. De boekhouding moet deze bonnen dan afzonderlijk aan de bijbehorende goederenontvangsten toewijzen, wat bij een groeiend bestelvolume tot moeizaam kleinwerk wordt. Blijft een factuur onopgemerkt in de mailbox liggen, dan vertraagt de betaalrun en verstrijken kortingstermijnen ongebruikt. GetMyInvoices haalt alle facturen van Vin Malin automatisch op en stelt ze op tijd beschikbaar voor de verwerking. Zo blijft het overzicht over openstaande posten behouden, ook bij veel gelijktijdig lopende leveringen.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een wijnspecialist bestelt regelmatig aanvulling bij Vin Malin om zijn eigen assortiment aan te vullen, maar de facturen daarvoor zijn verspreid over meerdere bestelprocessen en verschijnen zelden allemaal tegelijk. Wanneer aan het einde van het kwartaal de btw-aangifte gedaan moet worden, ontbreken er dan afzonderlijke bonnen, omdat ze zijn ondergesneeuwd in een nevenaccount of een oude e-mailgeschiedenis. GetMyInvoices downloadt elke factuur van Vin Malin automatisch en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo staat de boeking van goederenontvangst in het backend van de webshop altijd in overeenstemming met de bijbehorende bonnen. Termijnen bij de belastingaangifte komen daardoor niet meer in gevaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Vin Malin-account verbinden
Verbind uw Vin Malin-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vin Malin-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vin Malin-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vin Malin
Vin Malin is een wijnhandelsplatform waarop klanten wijnen kunnen bestellen en bijbehorende facturen kunnen ophalen. Bij de aankoop ontstaan bonnen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden van afzonderlijke facturen.
Veelgestelde vragen over Vin Malin en GetMyInvoices
Klaar om uw Vin Malin-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.