Alle bonnen op één plek
Download uw UTSOURCE-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UTSOURCE-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UTSOURCE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UTSOURCE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UTSOURCE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UTSOURCE gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een klant brengt zijn voertuig voor reparatie van de boordelektronica, en op korte termijn ontbreken nog een paar stekkerverbindingen uit de UTSOURCE-bestelling van vorige week. Zulke kleine bestellingen lopen bij veel garages via de werkplaatskas of de mobiele telefoon van de monteur, en de factuur verdwijnt vaak in de broekzak in plaats van in de boekhoudmap. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen bij kaartafschrijvingen die niemand meer kan toewijzen. Met de automatische bonnenophaling komt elke factuur direct in het systeem terecht zodra deze bij UTSOURCE wordt uitgegeven, onafhankelijk van wie deze heeft besteld. Zo kunnen uitgaven voor elektronische onderdelen volledig aan de kostenplaats worden toegewezen, en de btw-aangifte wordt niet vertraagd door ontbrekende bewijzen.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenIndustrie- & gebouwtechniek
Een technicus bestelt spontaan een vervangende sensor bij UTSOURCE, omdat een installatie in de gebouwbeheersystemen is uitgevallen en de klant op een snelle oplossing wacht. Zulke spoedbestellingen lopen meestal nevenbij via verschillende medewerkers in de buitendienst, en de bijbehorende facturen duiken pas weken later op, als ze überhaupt opduiken. Voor de boekhouding betekent dit voortdurend navragen bij meerdere collega's, terwijl openstaande projectkosten niet correct kunnen worden afgerekend. Door de automatische koppeling met het UTSOURCE-account worden alle bonnen centraal verzameld zodra ze beschikbaar zijn, onafhankelijk van welke technicus heeft besteld. Projectcalculaties kunnen daardoor tijdig worden afgesloten, en onderdeelkosten vloeien zonder vertraging in de nacalculatie.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een elektricien haalt tussen twee bouwplaatsen snel kabels en schakelaars bij UTSOURCE, omdat het materiaal op de bouwplaats krap is geworden. Zulke kleine nabestellingen tellen over de maand op tot veel afzonderlijke facturen, die vaak eerst verzameld moeten worden voordat ze überhaupt bij de boekhouder terechtkomen. Dat kost tijd die in de dagelijkse praktijk ontbreekt, en leidt ertoe dat materiaalkosten pas met vertraging in de calculatie van afzonderlijke opdrachten worden meegenomen. Met de automatische ophaling komen alle UTSOURCE-facturen direct in het systeem terecht, zonder handmatig verzamelen of navragen bij het team. Zo zijn materiaalkosten op tijd beschikbaar wanneer offertes en eindafrekeningen voor klanten worden opgesteld.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
UTSOURCE-account verbinden
Verbind uw UTSOURCE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UTSOURCE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UTSOURCE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UTSOURCE
UTSOURCE is een inkoopplatform voor elektronische onderdelen en industriële benodigdheden. Bij elke bestelling ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat veel bedrijven hier regelmatig bestellen, bespaart geautomatiseerd ophalen van de bonnen merkbaar tijd.
Veelgestelde vragen over UTSOURCE en GetMyInvoices
Klaar om uw UTSOURCE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.