Alle bonnen op één plek
Download uw EcaAssurances-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw facturen van EcaAssurances automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EcaAssurances doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EcaAssurances-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EcaAssurances-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EcaAssurances gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Kort voor het einde van het kwartaal zoekt de boekhouding weer naar afrekeningen uit partner- en herverzekeringsrelaties, die via het EcaAssurances-account lopen en vaak pas laat vindbaar zijn. Omdat meerdere collega's toegang hebben tot dezelfde processen, blijft onduidelijk wie welke bon al heeft gedownload, waardoor documenten dubbel of helemaal niet in de administratie terechtkomen. Dit maakt het afstemmen met de eigen betalingsstromen moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden nieuwe facturen en creditnota's uit het portaal automatisch herkend en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder dat iemand handmatig moet inloggen. Zo staat de afstemming met de eigen partnerrekeningen eerder en volledig beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In het praktijkbeheer stapelen zich vergoedingsafrekeningen en bevestigingen van kostenvergoeding op, die binnenkomen via het EcaAssurances-account, terwijl de praktijk eigenlijk met patiënten bezig is. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak het overzicht welke vergoeding al is verwerkt en welke bonnen nog uit het portaal moeten worden aangevuld. Dat kost tijd die medisch personeel of praktijkassistentie eigenlijk niet aan boekhouding zou moeten besteden. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit het portaal en stuurt ze door naar de praktijksoftware of de boekhouder. Zo blijft de afhandeling van vergoedingen traceerbaar, zonder dat iemand handmatig moet nazoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Reizen & mobiliteit
Wanneer een reisbureau voor elke geboekte pakketreis een passende reisverzekering afsluit via EcaAssurances, verzamelt zich snel een groot aantal polisfacturen die afzonderlijk aan de betreffende klantboekingen moeten worden toegewezen. Vooral in het hoogseizoen is daarvoor nauwelijks tijd, en sommige facturen duiken pas weken later op bij de afrekening, wanneer de toewijzing aan de oorspronkelijke boeking al moeilijk is. GetMyInvoices herkent nieuwe polisfacturen in het portaal automatisch en stelt ze tijdig beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan elke verzekeringspolis worden toegewezen aan de juiste boeking, zonder dat er aan het einde van de maand facturen ontbreken of dubbel worden gezocht.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
EcaAssurances-account verbinden
Verbind uw EcaAssurances-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EcaAssurances-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EcaAssurances-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EcaAssurances
EcaAssurances is een verzekeringsportaal waarmee contracten worden beheerd en afgerekend. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over EcaAssurances en GetMyInvoices
Klaar om uw EcaAssurances-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.