Alle bonnen op één plek
Download uw vivenu-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch vivenu-facturen en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor vivenu doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw vivenu-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle vivenu-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met vivenu gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Na een uitverkocht festivalweekend stapelen zich in uw postvak afrekeningen van ticketkosten uit meerdere uitbetalingscycli tegelijk op. Uw team van ticketing of boekhouding moet deze bonnen dan afzonderlijk uit het vivenu-account opzoeken om de commissies aan de betreffende evenementen toe te wijzen. Vooral bij meerdere parallel lopende evenementen vertraagt dit de maandafsluiting, omdat betalingsontvangsten zonder passende bon niet kunnen worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch gedownload en klaargezet voor de afstemming, zodra ze beschikbaar zijn in vivenu. Zo kan elke uitbetaling tijdig aan het juiste evenement worden toegewezen, zonder aan het einde van de maand moeizaam te moeten uitzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut organiseert gedurende het jaar meerdere vakconferenties en seminars, elk met eigen ticketverkoop via vivenu en eigen kostenafrekening. Vaak valt de verantwoordelijkheid voor deze facturen tussen evenementenorganisatie en administratie, waardoor afzonderlijke bonnen na een conferentie eenvoudigweg verloren gaan. Ontbreekt zo'n bon bij de jaarafsluiting, dan moet de boekhouding een persoon uit het organisatieteam achterna gaan, die zich de aanmeldgegevens vaak nauwelijks meer herinnert. GetMyInvoices haalt de kostenafrekeningen rechtstreeks uit het vivenu-account op, ongeacht wie het betreffende evenement oorspronkelijk heeft beheerd. Daarmee is voor elke conferentie volledig gedocumenteerd welke kosten zijn ontstaan, ook als de verantwoordelijke persoon al lang met het volgende project bezig is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een stedelijk museum verkoopt tickets voor een speciale tentoonstelling via vivenu, en de bijbehorende servicekostenfactuur moet vervolgens door de financiële afdeling of administratie worden gedocumenteerd en aan de betreffende begrotingspost worden toegewezen. Bij publieke instanties met vaste controle- en goedkeuringstermijnen wordt het extra spannend als een bon pas kort voor de afsluiting van de periode opduikt of handmatig uit het portaal moet worden opgevraagd. Dat vertraagt de goedkeuring en maakt de sluitende verantwoording, die bij publieke middelen wordt verwacht, moeilijker. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het vivenu-account zodra ze beschikbaar zijn, en stelt ze klaar voor archivering of doorsturen naar de administratie. Zo ligt elke bon tijdig vóór de interne controletermijn gereed, zonder dat iemand actief in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
vivenu-account verbinden
Verbind uw vivenu-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw vivenu-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw vivenu-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over vivenu
vivenu is een platform voor ticketing en evenementenbeheer, waarbij kosten en facturen voor geboekte diensten ontstaan. Deze bonnen moeten regelmatig voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt ontbrekende bonnen.
Veelgestelde vragen over vivenu en GetMyInvoices
Klaar om uw vivenu-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.