Alle bonnen op één plek
Download uw Spareka-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Spareka-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Spareka doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Spareka-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Spareka-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Spareka gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een reserveonderdeel voor de defecte wasmachine bij de klant, een pakkingset voor de volgende reparatie: uw monteurs bestellen vaak meerdere keren per week bij Spareka, en elke bestelling brengt een eigen factuur met zich mee. Aan het einde van de maand liggen deze bonnen verspreid over meerdere postvakken of zijn ze zelfs helemaal niet aanwezig, omdat ze in de gereedschapskist zitten in plaats van op het kantoor. Uw boekhouding moet dan afzonderlijk navragen welke onderdelen voor welke opdracht bestemd waren, voordat er überhaupt geboekt kan worden. Met automatisch opgehaalde facturen komen alle bonnen volledig en verzameld terecht in uw boekhoudsoftware, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Vastgoed & vastgoedbeheer
De koelkast in appartement 12 doet het niet meer, de verwarmingsklep in appartement 4 lekt: voor elke huurwoning die u beheert, bestelt u indien nodig reserveonderdelen via Spareka, vaak voor verschillende objecten en eigenaren gelijktijdig. Bij de afrekening van de servicekosten moet u elke afzonderlijke bon aan het juiste object kunnen toewijzen, anders kan de kostenverdeling niet correct worden aangetoond. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt dit de volledige afrekening voor het betreffende pand. Automatisch opgehaalde facturen zijn volledig en tijdig beschikbaar, zodat de toewijzing aan objecten zonder vertraging verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Industrie- & gebouwtechniek
Een ventilator voor de ventilatie-installatie op de derde verdieping, een besturingsmodule voor de verwarmingsinstallatie in de kelder: als gebouwtechnicus schaft u technische reserveonderdelen meestal aan via Spareka wanneer een installatie al is uitgevallen en er snel gehandeld moet worden. Daarbij blijft de factuur vaak bijzaak, terwijl de reparatie op de voorgrond staat, en duikt deze pas weken later weer op wanneer de boekhouding op zoek gaat naar de ontbrekende bon van een reeds betaalde bestelling. Zulke lacunes maken het afstemmen met de bankrekening moeilijker en vertragen de maandafsluiting. Worden de facturen automatisch geregistreerd, dan is de bon al geboekt voordat iemand er überhaupt naar hoeft te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Spareka-account verbinden
Verbind uw Spareka-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Spareka-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Spareka-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Spareka
Spareka is een platform rond reserveonderdelen en reparaties, waarbij bij aankoop facturen ontstaan die in de boekhouding thuishoren. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart hier tijd, omdat facturen niet meer handmatig gezocht en gedownload hoeven te worden.
Veelgestelde vragen over Spareka en GetMyInvoices
Klaar om uw Spareka-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.