Alle bonnen op één plek
Nooit meer inloggen voor premiefacturen van Apivia
GetMyInvoices verbindt zich met uw Apivia-account en downloadt uw premiefacturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen op het Apivia-portaal.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Apivia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Apivia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Apivia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Apivia gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, juridisch, fiscaal, financieel)
Een makelaar met een Apivia-courtagepartneraccount jongleert met twee volstrekt verschillende soorten documenten: de commissieafrekeningen uit de verkoop van de gezondheids-, voorzorgs- en restschuldproducten en de premiefacturen van de eigen collectieve verzekering. Beide staan in hetzelfde portaal, maar komen in de boekhouding op heel verschillende rekeningen terecht – en wie ze downloadt, is meestal de persoon die toch al de mandaten beheert. Bij advocaten- en advieskantoren gebeurt hetzelfde op kleinere schaal: de mutuelle voor de medewerkers levert maand na maand een document op dat niemand expliciet in het oog heeft, totdat het bankafschrift bij de controle een boeking zonder tegenhanger laat zien. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Apivia-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload en u kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden – partneraccount en bedrijfscontract blijven netjes gescheiden. Het exporteren naar uw boekhouding verloopt automatisch, gepland of handmatig, zodat elke afschrijving bij de controle zijn document terugvindt.
Begin nu met de bonautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, juridisch, fiscaal, financieel)
Gezondheid & zorg
In een apotheek of praktijk loopt Apivia dubbel mee: één keer als aanvullende verzekering in de tiers-payant-afrekening, één keer als collectief contract voor het eigen team. De bijbehorende documenten ontstaan regelmatig en in kleine bedragen, terwijl de balie bezet is en niemand er tussendoor het portaal opent. Aan het einde van de maand ontbreken dan juist die premiekwitanties waar het belastingkantoor voor de afsluiting om vraagt – en de zoektocht begint bij de persoon die het wachtwoord het laatst had. GetMyInvoices haalt deze documenten met een instelbaar interval op, zodat nieuwe documenten automatisch worden herkend en gedownload. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Apivia-portaal, en uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Blijft een aanmelding een keer hangen, dan ontvangt u een melding in plaats van het pas bij de afsluiting te merken.
Begin nu met de bonautomatisering voor gezondheid & zorg
Ambacht & bouw
De maandelijkse premie voor de mutuelle komt binnen terwijl u op de bouwplaats bent – en de kwitantie staat in het portaal, niet in uw mailbox. Voor zelfstandigen in het ambacht telt juist dat document dubbel, omdat de Madelin-gekwalificeerde gezondheids- en voorzorgscontracten in de belastingaangifte aantoonbaar moeten zijn. Twaalf keer per jaar, elk jaar, en meestal doet de persoon die ook de offertes schrijft het 's avonds. Wie dit laat versloffen, zit kort voor de inleverdatum met een gat dat alleen nog met een portaallogin en navraag te dichten is. GetMyInvoices downloadt de premiekwitanties automatisch uit uw Apivia-account en geeft ze door aan uw boekhouding of uw belastingadviseur – automatisch, gepland of handmatig, precies zoals het bij uw ritme past. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform, zodat de bewijsstukken compleet zijn voordat de deadline zelfs maar nadert.
Begin nu met de bonautomatisering voor ambacht & bouwHoe werkt het?
Apivia-account verbinden
Verbind uw Apivia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Apivia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Apivia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Apivia
Apivia is een Franse verzekeraar. Via het klantenportaal stelt Apivia premiefacturen en bonnen beschikbaar die in uw boekhouding thuishoren. Omdat deze documenten regelmatig terugkomen, bespaart het automatisch vastleggen met GetMyInvoices merkbaar tijd.
Veelgestelde vragen over Apivia en GetMyInvoices
Klaar om uw Apivia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.