Alle bonnen op één plek
Download uw digiposte-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Digiposte-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle documenten centraal op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor digiposte doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw digiposte-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle digiposte-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met digiposte gebruikt
Verzending, post & pakketdiensten
Voor uw postdiensten loopt maandelijks een terugkerende abonnementsfactuur via Digiposte, die in de boekhouding vaak pas opvalt wanneer de boekhoudafdeling de betaling niet aan het bankafschrift kan koppelen. Tot dan heeft al iemand in het team moeten navragen waar de bijbehorende bon is opgeslagen. GetMyInvoices haalt deze factuur automatisch op uit uw Digiposte-account en stelt hem tijdig beschikbaar voor de afstemming. Zo kan de betaling direct aan de juiste factuur worden gekoppeld, zonder dat er aan het einde van de maand naar gezocht moet worden. Terugkerende kosten blijven zo volledig traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor verzending, post & pakketdiensten
Publieke sector & overheidsinstanties
Wanneer een overheidsinstantie officiële documenten via Digiposte verspreidt naar talrijke burgerrekeningen, verzamelen zich aan institutionele zijde grote hoeveelheden bonnen en bewijsstukken die niet meer handmatig uit afzonderlijke postvakken kunnen worden samengesteld. Zonder een vast proces blijft het afhangen van één persoon die regelmatig moet inloggen en documenten handmatig moet opslaan, wat bij personeelswisselingen snel tot lacunes leidt. GetMyInvoices haalt de relevante documenten automatisch op uit het verbonden Digiposte-account en leidt ze gestructureerd door. Zo ontstaat een doorlopende archivering die ook bij een hoog documentvolume traceerbaar blijft. Verantwoordelijken hoeven niet meer te vertrouwen op individuele medewerkers die aan het handmatig inloggen denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Banking & betalingsverkeer
Wanneer een bank gedematerialiseerde rekeningafschriften en accountdocumenten via een Digiposte-account aan klanten levert, ontstaat aan bankzijde een constante stroom aan documenten die voor interne afstemmingen en bewijsvoering zelf moet worden bijgehouden. Komt het betreffende rekeningafschrift niet tijdig in de eigen archivering terecht, dan vertraagt de rekeningafstemming en ontbreekt aan het einde van de maand precies het document dat nodig is voor de controle. GetMyInvoices verbindt met het betreffende Digiposte-account en downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Zo staan rekeningafschriften betrouwbaar klaar voor de afstemming, zonder dat iemand er achteraf naar moet zoeken. De rekeningafstemming kan zo tijdig en volledig worden afgerond.
Start nu met de bonnenautomatisering voor banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
digiposte-account verbinden
Verbind uw digiposte-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw digiposte-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw digiposte-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over digiposte
digiposte is een digitale postbus waarin gebruikers belangrijke documenten zoals facturen en bonnen veilig ontvangen en opslaan. Omdat zich daar vaak relevante boekhoudkundige documenten verzamelen, loont het om deze automatisch op te halen en zo handmatig zoeken en downloaden te besparen.
Veelgestelde vragen over digiposte en GetMyInvoices
Klaar om uw digiposte-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.