Alle bonnen op één plek
Download uw OPTILIB / MonCallcenter-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw OPTILIB / MonCallcenter facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OPTILIB / MonCallcenter doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OPTILIB / MonCallcenter-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OPTILIB / MonCallcenter-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OPTILIB / MonCallcenter gebruikt
Handel & E-Commerce
In de periode voor de kerst nemen retourzendingen en klantvragen toe, en MonCallcenter stelt daarvoor op korte termijn extra capaciteit beschikbaar – inclusief een factuur die dan vaak in de inbox van de serviceleiding blijft liggen in plaats van bij de boekhouding terecht te komen. Wanneer meerdere piekperiodes per jaar gepaard gaan met afzonderlijke facturen, verliest de boekhouding snel het overzicht van welke serviceperiodes al zijn verwerkt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan een factuur voor de vergelijking met het creditcardoverzicht, en moet iemand achter het supportteam aan om deze op te sporen. Met GetMyInvoices wordt elke nieuwe factuur automatisch uit het portaal opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat ook bij sterk wisselende callcenterbehoefte geen factuur meer verloren gaat.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
De schadeafdeling boekt MonCallcenter voor het aannemen van schademeldingen, maar de bijbehorende facturen lopen vaak los van de contracten met andere dienstverleners en komen bij verschillende contactpersonen terecht. Wanneer aan het einde van het kwartaal de kostenplaatsen voor externe callcenterdiensten moeten worden afgestemd, ontbreekt regelmatig een factuur, omdat niemand zich verantwoordelijk voelt om deze uit het portaal op te halen. Dit vertraagt niet alleen de interne kostenbeheersing, maar ook de tijdige overdracht aan de boekhouder. Door het automatisch ophalen van de facturen uit het MonCallcenter-portaal zijn alle bonnen tijdig en volledig beschikbaar voor de kostenplaatsberekening, zonder dat de vakafdeling hier zelf aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Stroom- & Gasleveranciers
Wanneer in het najaar de meteropnames beginnen en klanten gelijktijdig bellen over tariefwijzigingen, stijgt het aantal gesprekken bij MonCallcenter sterk, en valt de factuur voor die maand hoger uit dan gebruikelijk. Blijft deze factuur onopgemerkt in het portaal liggen, dan groeit het verschil tussen de werkelijke servicekosten en de al geboekte voorzieningen, wat uiterlijk bij het opheffen van de voorziening bij de jaarafsluiting opvalt en vragen van de boekhouder oproept. Omdat de betalingstermijnen bij wisselende callcenterkosten vaak strak zijn berekend, leiden te laat ontdekte facturen snel tot aanmaningskosten. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch op, zodat schommelingen in het gespreksvolume niet meer leiden tot over het hoofd gezien facturen en gemiste betaaltermijnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Stroom- & GasleveranciersHoe werkt het?
OPTILIB / MonCallcenter-account verbinden
Verbind uw OPTILIB / MonCallcenter-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OPTILIB / MonCallcenter-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OPTILIB / MonCallcenter-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OPTILIB / MonCallcenter
OPTILIB / MonCallcenter ondersteunt bedrijven bij callcenterdiensten en klantcommunicatie. Voor het gebruik worden regelmatig facturen opgesteld, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over OPTILIB / MonCallcenter en GetMyInvoices
Klaar om uw OPTILIB / MonCallcenter-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.