Alle bonnen op één plek
Download uw Agoda-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Agoda-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Agoda doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Agoda-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Agoda-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Agoda gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een reisbureau boekt voor een groep van tien klanten meteen vijf hotels via Agoda, en aan het einde van de maand moet elke afzonderlijke boekingsbevestiging aan de juiste klant en het juiste reisproject worden toegewezen. Wie deze toewijzing handmatig doet, verliest snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Precies dit bijhouden vervalt wanneer bonnen automatisch uit het Agoda-account worden opgehaald. Zo staan alle boekingsbewijzen volledig klaar voor de afrekening met de klant en de reiskostenafgrenzing, zonder dat iemand in het team steeds naar het portaal moet overschakelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een hotel ontvangt van Agoda maandelijks een commissieafrekening en een uitbetalingsbewijs, die beide met de daadwerkelijke betalingen op de zakelijke rekening moeten worden afgestemd. Ontbreekt een van deze bonnen of wordt deze te laat uit het partnerportaal gehaald, dan loopt de rekeningafstemming aan het einde van de maand vast en moet de boekhouding achter de receptie of het revenue management aan. Met het automatisch ophalen van deze documenten zijn de commissiefactuur en het uitbetalingsoverzicht op tijd beschikbaar, zodat de afstemming met de betaling zonder vertraging kan plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Loonadministratie & Freelancer-platforms
Een medewerker boekt zijn hotelovernachting voor een zakenreis via Agoda for Business, en weken later wil de personeelsafdeling hiervan de reiskostendeclaratie opstellen, maar kan de verzamelfactuur niet meer in de mails vinden. Dergelijke ontbrekende bonnen vertragen de vergoeding en zorgen voor vragen aan de medewerker, die zich de boeking nauwelijks nog kan herinneren. Worden de geconsolideerde facturen automatisch uit het Agoda-for-Business-account opgehaald, dan zijn ze volledig beschikbaar voor de onkostendeclaratie, en kan de terugbetaling aan de medewerker tijdig plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Loonadministratie & Freelancer-platformsHoe werkt het?
Agoda-account verbinden
Verbind uw Agoda-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Agoda-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Agoda-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Agoda
Agoda is een boekingsplatform voor hotels en accommodaties. Bij elke zakenreis ontstaan daar facturen die in de boekhouding horen. Omdat boekingen vaak op korte termijn en regelmatig plaatsvinden, bespaart geautomatiseerd factuurophalen hier bijzonder veel tijd.
Veelgestelde vragen over Agoda en GetMyInvoices
Klaar om uw Agoda-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.