Alle bonnen op één plek
Geen printerfacturen meer nazoeken op hpsmart
GetMyInvoices haalt uw facturen van hpsmart automatisch op en levert ze boekingsklaar aan uw boekhouding, zonder dat u zelf moet inloggen of zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor hpsmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw hpsmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle hpsmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met hpsmart gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw fleet-managementteam meldt via hpSmart nieuwe printers aan en al na een paar weken komen de eerste licentie- en gebruiksfacturen op meerdere accounts binnen, terwijl de boekhouding eigenlijk bezig is met de eigen SaaS-facturatie. Wanneer deze facturen dan in afzonderlijke postvakken van verschillende medewerkers terechtkomen, ontbreken ze aan het einde van de maand vaak voor de kostentoewijzing aan de juiste projecten. GetMyInvoices verbindt zich met uw hpSmart-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat ze betrouwbaar op één plek terechtkomen. Zo sluit u uw afrekeningen af zonder eerst in het team te moeten navragen wie welke factuur heeft ontvangen.
Nu starten met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de overheid zijn meestal meerdere afdelingen verantwoordelijk voor verschillende printerlocaties, waardoor facturen voor verbruiksmaterialen en support via hpSmart verspreid bij verschillende medewerkers binnenkomen. Tot aan de kwartaalafsluiting moeten deze bonnen dan handmatig worden verzameld, wat bij strakke budgetdeadlines snel een bottleneck wordt. Met automatisch gedownloade documenten uit hpSmart vervalt het navragen bij afzonderlijke instanties of medewerkers. U hoeft daarnaast niet meer handmatig in te loggen op het hpSmart-portaal om bonnen te zoeken. Daardoor staan de facturen tijdig klaar voor controle en goedkeuring.
Nu starten met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Op scholen en hogescholen komen via hpSmart vaak tientallen printers samen in verschillende vakgebieden en administratiekantoren, waardoor facturen voor toner, inkt en serviceplannen zich over het hele semester verspreid opstapelen. Wanneer deze bij verschillende contactpersonen op secretariaten of het gebouwbeheer terechtkomen, ontbreekt de boekhouding aan het einde van het semester vaak het overzicht welke kosten aan welk vakgebied moeten worden toegewezen. Reeds vastgelegde documenten worden door GetMyInvoices niet dubbel gedownload, ook niet wanneer meerdere hpSmart-accounts voor verschillende locaties zijn verbonden. Zo kan de semesterafsluiting worden afgerond zonder lang losse bonnen te moeten verzamelen.
Nu starten met de belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
hpsmart-account verbinden
Verbind uw hpsmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw hpsmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw hpsmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over hpsmart
HP Smart beheert printers, verbruiksmaterialen en serviceabonnementen van HP. Bij bestellingen en abonnementen ontstaan facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig opvolgen en downloaden van deze documenten.
Veelgestelde vragen over hpsmart en GetMyInvoices
Klaar om uw hpsmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.