Alle bonnen op één plek
Download uw Kaffee24-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Kaffee24-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kaffee24 doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kaffee24-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kaffee24-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kaffee24 gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Het koffiezetapparaat in de ontbijtruimte draait op volle toeren en aan het einde van de maand belandt de bon van Kaffee24 weer helemaal onderaan de stapel van de keukenleiding of receptie. Omdat bestellingen vaak op korte termijn en tussendoor worden geplaatst, ontbreekt bij de boekhouding regelmatig precies dat ene bewijsstuk voor de voorbelasting. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het Kaffee24-account op, zodat niemand meer achter servicemedewerkers of eventmanagers aan hoeft te bellen. Zo is elke bon op tijd beschikbaar voor de afstemming met de bankrekening, in plaats van pas op te vallen bij een aanmaning.
Start nu met bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie koffiezetapparaten, capsules en drankassortimenten in grotere hoeveelheden via Kaffee24 afneemt, krijgt snel te maken met een tweecijferig aantal afzonderlijke facturen per maand, die allemaal aan een goederenontvangst moeten worden toegewezen. Blijft ook maar één bestelling in de mailbox van een inkoper liggen, dan klopt de kostenberekening voor de verdere levering aan horecaklanten niet meer. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch op en stelt deze in de gebruikelijke volgorde beschikbaar aan de boekhouding. Hierdoor is de goedereninkoop volledig te herleiden, zonder navraag bij de inkoop kort voor de afsluiting.
Start nu met bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een online shop voor kantoorbenodigdheden bestelt koffie en vending-artikelen bij Kaffee24 vaak in meerdere kleine nabestellingen, omdat de voorraden afhankelijk van de verkoopcijfers voortdurend veranderen. Precies deze vele kleine bestellingen zorgen ervoor dat aan het einde van de maand afzonderlijke bonnen in de crediteurenboekhouding ontbreken en de kostprijs van de omzet niet overeenkomt met de betalingen. GetMyInvoices downloadt automatisch alle facturen uit het Kaffee24-account en stuurt deze door naar de boekhouding. Zo kan elke betaling aan een bestelling worden toegewezen, zonder dat iemand in het team de bonnen handmatig moet verzamelen.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kaffee24-account verbinden
Verbind uw Kaffee24-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kaffee24-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kaffee24-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kaffee24
Kaffee24 is een online portaal voor de aankoop van koffie en accessoires, waarover bestellingen samen met bijbehorende facturen worden afgehandeld. Deze facturen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Kaffee24 en GetMyInvoices
Klaar om uw Kaffee24-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.