Alle bonnen op één plek
Download uw Gympass-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Gympass-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gympass doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gympass-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gympass-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gympass gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Elke maand komt de verzamelfactuur voor de Gympass-lidmaatschappen aan in het postvak van de personeelsafdeling, vaak samen met tientallen andere afrekeningen van personeelsvoordelen. Tot iemand de factuur aan het juiste kostenplaatsbudget toewijst en doorstuurt naar de boekhouding, gaan er kostbare dagen voorbij waarin de bon soms zoekraakt. Vooral bij een groeiend aantal medewerkers verandert het factuurbedrag maandelijks, wat de handmatige controle extra vertraagt. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het Gympass-account en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de accountant. Zo ontbreekt er aan het einde van de maand geen bon meer voor het bewijs van personeelskosten.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een sportschool die via Gympass factureert, ontvangt de uitbetalingsafrekening meestal pas weken na de daadwerkelijke trainingsbezoeken van de leden, wat de afstemming met de eigen kasboeken bemoeilijkt. Als de afrekening dan in de drukte van de dagelijkse studiogang tussen de receptie en de boekhouding verloren raakt, ontbreekt er plotseling een puzzelstukje bij de rekeningafstemming en is de uitbetaling niet meer volledig te herleiden. Vooral bij meerdere locaties stapelen deze afrekeningen zich snel op tot een onoverzichtelijke berg losse bonnen. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch op uit het Gympass-account en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding. De rekeningafstemming aan het einde van de maand wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een fysiotherapiepraktijk die individuele sessies aanbiedt via Gympass, moet de afrekening voor elke geboekte behandeling afstemmen met de eigen afsprakenlijsten voordat de betaling als omzet kan worden geboekt. Omdat de afrekeningen vaak apart binnenkomen van de directe patiëntbetalingen, controleert meestal de praktijkleiding zelf tussendoor of alle sessies correct zijn afgerekend, wat in de dagelijkse praktijk snel op de achtergrond raakt. Ontbreekt er aan het einde van het kwartaal een bon, dan kan de btw-aangifte niet zonder nader onderzoek worden afgerond. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch geladen uit het Gympass-account en doorgestuurd naar de accountant. De voorbereiding van de btw-aangifte wordt daardoor aanzienlijk eenvoudiger.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
Gympass-account verbinden
Verbind uw Gympass-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gympass-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gympass-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gympass
Gympass is een platform voor bedrijfsfitness, waarmee bedrijven hun medewerkers toegang bieden tot sportaanbod. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Gympass en GetMyInvoices
Klaar om uw Gympass-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.