Alle bonnen op één plek
Download uw Mailfence-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Mailfence facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mailfence doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mailfence-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mailfence-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mailfence gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt Mailfence voor de interne communicatie, maar de maandelijkse factuur daarvoor komt terecht in het postvak van de IT-leiding en wordt pas bij de volgende creditcardafrekening ontdekt. Bij SaaS-aanbieders met tientallen eigen tool-abonnementen verdwijnen zulke bonnen snel tussen Slack-berichten en support-tickets. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies deze ene factuur, terwijl de boekhouding wacht op een volledige afsluiting van de bonnen. Met automatisch ophalen komt de Mailfence-factuur betrouwbaar terecht waar ze nodig is, zonder dat iemand daaraan moet denken. Zo blijft het overzicht over alle SaaS-kosten behouden, ook bij een groeiend toolslandschap.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Beleggen, Trading & Fintech
Een fintech-bedrijf versleutelt zijn volledige klantcorrespondentie via Mailfence, maar de bijbehorende abonnementsfactuur wordt beheerd door de juridische afdeling, die zelden communiceert met de boekhouding. Wanneer de financiële afdeling dan voor het kwartaalafsluiting alle uitgaven voor privacy- en beveiligingstools moet verzamelen, ontbreekt precies deze post. Zeker in een branche met hoge compliance-eisen kost het navragen en zoeken kostbare tijd voor controles. Door de automatische registratie van de Mailfence-factuur is de bon altijd beschikbaar waar de financiële boekhouding hem nodig heeft. Dat zorgt voor een sluitende documentatie voor de volgende controle door toezichthouders of accountants.
Start nu met de bonautomatisering voor Beleggen, Trading & FintechCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een ontwikkelteam integreert Mailfence via de API in zijn versleutelde mailstack, terwijl de bijbehorende factuur verstoft in het technische admin-postvak, ver weg van de boekhouding. Bij infrastructuurteams met veel afzonderlijk gefactureerde diensten wordt precies deze ene post bij de kostenafstemming aan het einde van de maand gemakkelijk over het hoofd gezien. De boekhouding vraagt dan bij de ontwikkelaar na, die zich de oorspronkelijke setup nauwelijks nog herinnert. Met geautomatiseerd ophalen wordt de factuur direct doorgestuurd, volledig zonder navragen bij het technische team. Zo blijft de kostentoewijzing voor elk afzonderlijk infrastructuuronderdeel navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Mailfence-account verbinden
Verbind uw Mailfence-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mailfence-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mailfence-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mailfence
Mailfence is een veilige e-maildienst met focus op privacy en versleuteling. In uw postvak verzamelen zich vaak facturen en bonnen van verschillende aanbieders. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het vervelende doorzoeken van afzonderlijke e-mails.
Veelgestelde vragen over Mailfence en GetMyInvoices
Klaar om uw Mailfence-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.