Alle bonnen op één plek
Download uw absence-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw absence facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor absence doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw absence-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle absence-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met absence gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de loonverwerking ontbreekt het bewijsstuk voor het Absence-abonnement, omdat de factuur in de inbox van een collega staat die zelf net op vakantie is. Precies deze situatie zorgt regelmatig voor vertragingen, want de personeelsafdeling heeft de afwezigheidsgegevens en de bijbehorende kosten tegelijk nodig voor de volgende run. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Absence-account opgehaald en is deze op tijd beschikbaar, zonder dat iemand daar nog aan moet denken. Zo loopt de loonverwerking geen vertraging op door één ontbrekend bewijsstuk. Het HR-team kan zich richten op de daadwerkelijke afwezigheidsplanning in plaats van op het zoeken naar bewijsstukken.
Start nu met de factuurautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf dat Absence gebruikt binnen de eigen HR-toolketen, verzamelt maandelijks tientallen abonnementsfacturen van verschillende tools, en Absence is slechts één van de vele posten op deze lijst. Komt de factuur niet op tijd bij de boekhouding aan, dan verschijnt deze bij de bankreconciliatie als openstaande post, ook al is de afschrijving al lang gedaan. GetMyInvoices haalt de Absence-factuur automatisch op en stuurt deze rechtstreeks door naar de boekhoudsoftware. Zo komen afschrijving en bewijsstuk weer overeen, zonder dat iemand afzonderlijke SaaS-aanbieders moet benaderen. De financiële afdeling krijgt zo een volledig overzicht van alle software-abonnementen binnen het bedrijf.
Start nu met de factuurautomatisering voor Software & SaaS-toolsBoekhouding, belastingen & administratie
Een belastingkantoor begeleidt meerdere klanten die Absence gebruiken voor het afstemmen van afwezigheids- en loongegevens, en voor elke klant loopt de Absence-factuur via een eigen account. Aan het einde van de maand moet iemand van het kantoor deze bewijsstukken afzonderlijk verzamelen, voordat de loonverwerking van de klanten definitief kan worden geboekt. Met GetMyInvoices kunnen meerdere klantaccounts van Absence apart worden gekoppeld, zodat elke factuur automatisch aan de juiste klant wordt toegewezen. De bewijsstukken zijn zo op tijd beschikbaar vóór afsluiting van de loonboekhouding, zonder navraag bij de klant. Het belastingkantoor kan zo meerdere klanten parallel begeleiden, zonder het overzicht over afzonderlijke abonnementsfacturen te verliezen.
Start nu met de factuurautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHoe werkt het?
absence-account verbinden
Verbind uw absence-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw absence-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw absence-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over absence
Absence beheert afwezigheden en verlof van medewerkers en stelt daarbij ook facturen en afrekeningsbewijzen op. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen.
Veelgestelde vragen over absence en GetMyInvoices
Klaar om uw absence-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.