Alle bonnen op één plek
Download uw Shell Card Online-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Shell Card Online facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Shell Card Online doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Shell Card Online-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Shell Card Online-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Shell Card Online gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand landt bij veel transportbedrijven een dikke stapel verzamelfacturen van Shell Card op het bureau van de boekhouding, vaak met tientallen afzonderlijke posten voor elk voertuig van de vloot. Wie de tankbonnen aan de afzonderlijke voertuigen of chauffeurs wil toewijzen, verliest snel het overzicht, vooral wanneer chauffeurs onderweg zijn en vragen lang duren. GetMyInvoices downloadt deze afrekeningen automatisch vanuit Shell Card Online zodra ze beschikbaar zijn, zodat navraag bij de chauffeur niet meer nodig is. Zo zijn alle bonnen volledig aanwezig wanneer de boekhouding de creditcardafrekening met de bankrekening vergelijkt.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & garagebedrijven
Bij garagebedrijven met een eigen wagenpark voor demowagens en werkplaatsvoertuigen duiken Shell Card-afrekeningen vaak parallel op met de reguliere leveranciersfacturen voor onderdelen, wat in de boekhouding tot verwarring leidt. Vaak blijft onduidelijk welke afdeling de tank- en servicekosten controleert, voordat de accountant de documenten voor de maandafsluiting nodig heeft. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen rechtstreeks uit het portaal opgehaald en automatisch doorgestuurd, zonder dat iemand intern eraan moet denken om in te loggen. Daardoor zijn de brandstofkosten op tijd beschikbaar naast de onderdelenfacturen wanneer de maandcijfers worden samengevoegd.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & garagebedrijven
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een schildersbedrijf met vijf bestelwagens op verschillende bouwplaatsen verzamelt gedurende de maand tankbonnen, die vaak pas laat bij de administratie aankomen, als ze al aankomen. Tegen de tijd dat de factuur uit Shell Card Online handmatig is opgehaald en aan de afzonderlijke bouwplaatsen is toegewezen, zijn belangrijke deadlines voor de btw-aangifte soms al krap. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch uit het portaal op, zodat niemand meer achter collega's op de bouwplaats aan hoeft te lopen om bonnen te verzamelen. Zo zijn de brandstofkosten betrouwbaar beschikbaar wanneer de kosten aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Shell Card Online-account verbinden
Verbind uw Shell Card Online-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Shell Card Online-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Shell Card Online-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Shell Card Online
Shell Card Online is het beheerportaal voor Shell-tankkaarten, waarmee bedrijven hun brandstof- en servicefacturen inzien. Omdat regelmatig nieuwe afrekeningen bijkomen, loont geautomatiseerd downloaden zich vooral om de boekhouding en bonnenarchivering altijd volledig up-to-date te houden.
Veelgestelde vragen over Shell Card Online en GetMyInvoices
Klaar om uw Shell Card Online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.