Alle bonnen op één plek
Download uw electropapa-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw electropapa-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor electropapa doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw electropapa-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle electropapa-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met electropapa gebruikt
Handel & E-commerce
Uw inkoopafdeling bestelt voortdurend apparaten bij electropapa om het eigen assortiment aan te vullen, vaak in meerdere kleine tranches in plaats van één grote verzamelbestelling. Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding dan voor het bankafschrift en moet elke afzonderlijke betaling koppelen aan een factuur die ergens in de mailbox van een inkoper is verdwenen. Ontbreekt er een bon, dan loopt de bankreconciliatie vertraging op en wordt de btw-aangifte een langdurige klus. Met GetMyInvoices komen alle facturen van electropapa automatisch en volledig op één plek terecht, zodat de afstemming met de boekhoudsoftware werkt zonder navraag bij het inkoopteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een elektricien haalt vlak voor een installatieopdracht snel kabels, schakelaars en kleine apparaten bij electropapa, vaak rechtstreeks vanaf de bouwplaats via de telefoon besteld. De bon blijft dan achter in de app of in de privémailbox, in plaats van op het bureau van de boekhouding terecht te komen, en duikt pas weken later weer op wanneer de projectkosten afgerekend moeten worden. Dat kost tijd bij het koppelen aan de betreffende klantopdracht en bemoeilijkt een correcte calculatie. Met automatisch opgehaalde facturen van electropapa kan elke bon direct aan het juiste project worden toegewezen, zonder herinneringsberichten aan de monteurs.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Industrie- & Gebouwtechniek
Voor de integratie in installatiebesturingen bestelt uw technische team besturingseenheden en apparaten bij electropapa vaak projectgebonden en verspreid over langere periodes, terwijl de factuur pas veel later binnenkomt. Voordat de boekhouding de juiste bon aan het juiste project of de juiste kostenplaats koppelt, zijn er vaak meerdere weken verstreken en is de calculatie van de installatie nauwelijks meer te herleiden. Vooral bij grotere bouwprojecten met veel losse posten wordt het handmatig zoeken naar ontbrekende facturen snel vervelend. Door de automatische vastlegging van alle electropapa-facturen is elke bon tijdig beschikbaar voor de projectafrekening, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
electropapa-account verbinden
Verbind uw electropapa-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw electropapa-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw electropapa-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over electropapa
electropapa is een online portaal waarmee bestellingen worden afgehandeld en waarbij facturen en bonnen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Met GetMyInvoices downloadt u uw documenten automatisch en bespaart u zich het handmatige inloggen en zoeken.
Veelgestelde vragen over electropapa en GetMyInvoices
Klaar om uw electropapa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.