Alle bonnen op één plek
Download uw SWN-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SWN-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SWN doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SWN-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SWN-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SWN gebruikt
Nutsbedrijven
Aan het einde van de maand komen bij de boekhouding van een nutsbedrijf vaak tientallen afrekeningen uit het SWN-portaal binnen, die betrekking hebben op netinvoeding, energiehandel en infrastructuurafrekeningen. Omdat verschillende collega's verantwoordelijk zijn voor net en handel, blijft menige factuur onopgemerkt in de inbox liggen, totdat de belastingadviseur navraag doet. Dit leidt tot vertragingen bij de boeking en in het slechtste geval tot gemiste betalingstermijnen richting het eigen partnerbedrijf. Met automatisch opgehaalde documenten uit het SWN-portaal zijn alle bonnen tijdig en volledig op één plek beschikbaar. De rekeningafstemming tussen nettarieven en handelsafrekeningen kan daardoor aanzienlijk betrouwbaarder worden uitgevoerd.
Start nu met de belegautomatisering voor nutsbedrijvenStroom- & gasleveranciers
Een regionale energieleverancier die stroom en gas levert in het netgebied van SWN, ontvangt regelmatig netgebruiks- en leveringsfacturen, waarvan het moment van ophalen zelden overeenkomt met de eigen factureringscyclus. Vaak moet iemand van de boekhouding actief in het portaal controleren of er nieuwe documenten beschikbaar zijn, voordat de kostenplaatsen correct kunnen worden toegewezen. Dit kost tijd en zorgt ervoor dat voorzieningen voor nettarieven vaak pas te laat worden gevormd. Wanneer de facturen automatisch worden opgehaald uit het SWN-portaal, zijn ze direct beschikbaar voor toewijzing aan leveringsperiodes. Zo kunnen netkosten en energieafname correct en op tijd worden geboekt, zonder handmatig nazoeken.
Start nu met de belegautomatisering voor stroom- & gasleveranciers
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wanneer een vastgoedbeheerder meerdere panden beheert met SWN als energieleverancier, komen stroom-, gas- en warmteafrekeningen vaak gelijktijdig binnen voor verschillende objecten en periodes. Als de boekhouding deze bonnen niet direct aan het juiste object en huurdersaccount toewijst, vertraagt de afrekening van servicekosten aan huurders merkbaar. Vooral bij de jaarlijkse afrekening van exploitatiekosten ontbreekt dan vaak precies die ene factuur die opnieuw moet worden opgevraagd voor controle. Wanneer de afrekeningen automatisch uit het SWN-portaal worden gedownload, zijn ze volledig en per object gesorteerd beschikbaar, lang voordat het afrekeningsseizoen begint. Dit vormt de basis voor tijdige en controleerbare afrekeningen van servicekosten.
Start nu met de belegautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
SWN-account verbinden
Verbind uw SWN-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SWN-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SWN-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SWN
SWN staat voor Stadtwerke Neuss, die energie, water en andere nutsvoorzieningen levert. Voor afgenomen diensten worden regelmatig facturen opgesteld, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u de handmatige login.
Veelgestelde vragen over SWN en GetMyInvoices
Klaar om uw SWN-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.