Alle bonnen op één plek
Download uw Digi OCS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt facturen van Digi OCS automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Digi OCS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Digi OCS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Digi OCS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Digi OCS gebruikt
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Uw bedrijf gebruikt zelf meerdere Digi-mobiele contracten voor zakelijke aansluitingen, en elke maand komt de verzamelfactuur in het Digi OCS-portaal terecht, terwijl niemand in het team zich echt verantwoordelijk voelt om deze op te halen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dit bewijsstuk voor de kostenplaatstoewijzing, en de boekhouding moet navragen voordat de afgrenzing klaar is. Met geautomatiseerd factuurophalen ligt het bewijsstuk op tijd voor de facturatiecyclus in het systeem, zonder herinneringsmail aan de IT-afdeling. Zo kunnen mobiele communicatiekosten betrouwbaar aan de juiste maand worden toegewezen, ook als er meerdere contracten parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatieTV, internet & breedband
Breedband, tv en mobiele communicatie lopen bij Digi vaak als één bundel, maar op de factuur staan meerdere kostensoorten die apart geboekt moeten worden. Als de verantwoordelijke persoon op het kantoor pas aan het einde van de maand aan het portaal denkt, vertraagt de toewijzing van de bundelkosten, en komt de btw-aangifte in het gedrang. Automatisch opgehaalde bonnen zijn direct na facturering beschikbaar, zodat de verdeling over kostenplaatsen zonder tijdsdruk kan plaatsvinden. Daardoor blijft de afsluiting ook bij gebundelde contracten met meerdere prestatieposities op schema.
Start nu met de bonautomatisering voor tv, internet & breedband
Handel & e-commerce
In elke winkel hangt een kassasysteem of een medewerkerstablet aan een Digi-simkaart, en met een groeiend aantal winkels groeit ook het aantal afzonderlijke facturen dat iemand handmatig zou moeten verzamelen. Meestal blijft dit liggen bij de winkelleiding of de centrale boekhouding, die daarvoor extra in het portaal moet kijken, wat bij meerdere locaties snel veel werk wordt. Als de facturen automatisch per account worden opgehaald, komen alle winkelbonnen verzameld op één plek terecht, klaar voor de kostenplaatstoewijzing. Zo raakt geen enkele post meer verloren tussen POS-koppeling en mobiele communicatiekosten voor personeel, zelfs als er nieuwe winkels bijkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Digi OCS-account verbinden
Verbind uw Digi OCS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Digi OCS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Digi OCS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Digi OCS
Digi OCS is een onlineportaal voor bestellingen en facturatie, waarop regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Omdat deze vaak handmatig moeten worden gedownload, loont geautomatiseerde documentverwerking zich vooral om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Veelgestelde vragen over Digi OCS en GetMyInvoices
Klaar om uw Digi OCS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.