Alle bonnen op één plek
Download uw MediaServ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw MediaServ-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor MediaServ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw MediaServ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle MediaServ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met MediaServ gebruikt
Telecommunicatie & Mobiele communicatie
Aan het einde van de maand stapelen zich bij telecom-resellers de afrekeningen voor connectiviteitscontracten en mobiele diensten op, vaak verspreid over meerdere MediaServ-accounts van verschillende locaties of merken. De boekhouding moet dan elke afzonderlijke factuur bij elkaar zoeken voordat de kosten aan de juiste contracten kunnen worden toegewezen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt dit de afsluiting of wordt de voorbelasting te laat teruggevorderd. Met automatisch opgehaalde facturen is elke afrekening tijdig en volledig beschikbaar, zodat de afsluiting verloopt zonder navraag bij collega's of support.
Start nu met de bonautomatisering voor Telecommunicatie & Mobiele communicatieTV, Internet & Breedband
Breedband- en kabelaanbieders ontvangen via hun MediaServ-account regelmatig infrastructuur- en servicefacturen, die verschillen per contractduur en locatie. Wie in het team op dat moment verantwoordelijk is, moet daarvoor vaak handmatig inloggen en controleren of er nieuwe documenten zijn, wat bij meerdere contracten snel over het hoofd wordt gezien. Blijft een factuur onopgemerkt, dan duikt deze pas bij de bankafstemming weer op als een niet-verklaarde betaling. Worden de facturen automatisch verwerkt, dan kan elke betaling direct aan een bon worden toegewezen, zonder achteraf te moeten zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor TV, Internet & BreedbandWebhosting & Domeinnamen
Hostingaanbieders die MediaServ gebruiken voor opslag- en streaminginfrastructuur, ontvangen doorlopend terugkerende facturen, vaak in korte facturatiecycli en verspreid over meerdere serveraccounts. Deze bonnen handmatig uit het portaal halen, kost tijd die aan het einde van de maand nodig is voor de afsluiting, en individuele facturen gaan daarbij gemakkelijk verloren. Ontbreekt een bon, dan kan de kostenplaats voor het betreffende project niet correct worden afgebakend. Met geautomatiseerd factuurophalen liggen alle hostingbonnen verzameld gereed, direct verder te verwerken voor de boekhouding of accountant.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & DomeinnamenHoe werkt het?
MediaServ-account verbinden
Verbind uw MediaServ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw MediaServ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw MediaServ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over MediaServ
MediaServ is een portaal waarmee klanten diensten afnemen en de bijbehorende facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en vermindert fouten bij het archiveren.
Veelgestelde vragen over MediaServ en GetMyInvoices
Klaar om uw MediaServ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.