Alle bonnen op één plek
Download uw vapa-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw vapa-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor vapa doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw vapa-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle vapa-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met vapa gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand komt de vapa-abonnementsfactuur binnen in de mailbox van de boekhouding, meestal samen met facturen van een tiental andere tools die het team gebruikt. Aan het einde van de maand zoekt iemand dan de afzonderlijke bonnen bij elkaar in verschillende mailboxen, voordat de belastingadviseur de documenten nodig heeft. Als u vapa koppelt aan GetMyInvoices, wordt elke nieuwe factuur automatisch herkend en gedownload, zodat niemand meer collega's naar vergeten bonnen hoeft te vragen. Zo staan alle SaaS-facturen op tijd klaar voor de boekhouding, zonder dat er aan het einde van de maand bonnen ontbreken.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & E-commerce
Een webshop gebruikt vapa om bestelprocessen te automatiseren en ontvangt daarvoor een maandelijkse platformfactuur, die vaak tussen facturen van betalingsproviders, verzenddiensten en marktplaatsen in de mailbox verdwijnt. Als de boekhouding aan het einde van de maand de uitgaven wil afstemmen met de rekeningafschriften, ontbreekt precies deze ene bon, en de bankboeking blijft open staan. Met GetMyInvoices wordt de vapa-factuur automatisch opgehaald en doorgestuurd, zodat deze al beschikbaar is voordat de afstemming begint. Hierdoor kan de rekeningafstemming aan het einde van de maand worden afgerond, zonder dat facturen achteraf moeten worden gezocht.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Marketing, reclame & social media
Een bureau beheert meerdere klantcampagnes via vapa en wordt daarvoor gefactureerd op basis van gebruiksniveau of aantal seats, waardoor de maandelijkse factuur telkens anders uitvalt. Als de kosten aan het einde van de maand aan de afzonderlijke klantprojecten moeten worden toegewezen, zoekt het team eerst de bijbehorende factuur op, voordat de projectafrekening kan beginnen. GetMyInvoices downloadt deze factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stelt hem beschikbaar voor verdere verwerking. Zo vertraagt de klantfacturering niet meer doordat een bon moet worden gezocht.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
vapa-account verbinden
Verbind uw vapa-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw vapa-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw vapa-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over vapa
vapa is een platform waarmee bedrijven digitale processen afhandelen en daarbij regelmatig facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de overdracht naar de belastingadviseur of boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen over vapa en GetMyInvoices
Klaar om uw vapa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.