Alle bonnen op één plek
Download uw Alan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Alan-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk bij elkaar.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alan gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding voor meerdere afrekeningen van medeverzekering, herverzekering of partnerschapsovereenkomsten met Alan en moet eerst de bijbehorende bonnen bij elkaar zoeken. Omdat deze afrekeningen vaak op onregelmatige tijdstippen verschijnen, gaan afzonderlijke documenten snel verloren in de inbox of worden ze pas gemist tijdens de controle door de belastingadviseur. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het Alan-account automatisch herkend en gedownload, zonder dat iemand regelmatig handmatig moet controleren. Zo kunnen betalingen uit samenwerkingsovereenkomsten volledig worden toegewezen aan de bijbehorende bonnen, ook als er meerdere accounts bestaan voor verschillende partnerschappen. Dit vereenvoudigt de afstemming met de bank aanzienlijk en voorkomt dat afzonderlijke transacties ontbreken bij de eindcontrole.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraarsHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De HR-afdeling beheert de collectieve zorgverzekering voor het personeel en ontvangt maandelijks een verzamelfactuur van Alan, waarvan het bedrag moet worden vergeleken met het aantal verzekerde medewerkers. Als deze factuur in het Alan-account staat en niemand eraan denkt om op tijd in te loggen, vertraagt de doorgifte naar de boekhouding en daarmee ook de tijdige verwerking van de premiebetaling. GetMyInvoices neemt het inloggen op het Alan-portaal over en stuurt de facturen automatisch door naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur. Hierdoor hoeft de HR-afdeling niet meer elke maand herinnerd te worden om de documenten aan te leveren. Groeit het personeelsbestand en verandert het premiebedrag, dan is toch elke afzonderlijke afrekening direct beschikbaar en traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een kliniek of praktijk verrekent doorlopend medische diensten via Alan en ontvangt voor elke vergoede transactie een eigen betalingsbewijs, dat afzonderlijk moet worden gekoppeld aan de betreffende patiëntfactuur. Bij een hoog aantal gevallen lopen deze bonnen snel op tot een hoeveelheid die nauwelijks nog handmatig uit het Alan-account kan worden gedownload en opgeslagen zonder dat afzonderlijke vergoedingen worden gemist. Met GetMyInvoices worden deze betalingsbewijzen automatisch uit het account opgehaald en worden al verwerkte documenten niet opnieuw gedownload. Zo kan elke vergoeding van Alan volledig worden gekoppeld aan de bijbehorende dienstenafrekening. Dit voorkomt dat vergoedingen bij de facturatiecontrole als openstaand of ontbrekend verschijnen, terwijl ze al lang zijn binnengekomen.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
Alan-account verbinden
Verbind uw Alan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alan
Alan is een verzekeringsaanbieder via wiens portaal gebruikers premiefacturen en afrekeningen ontvangen. Deze documenten zijn nodig voor de boekhouding. Omdat ze regelmatig voorkomen, bespaart geautomatiseerd ophalen terugkerende handmatige inspanningen.
Veelgestelde vragen over Alan en GetMyInvoices
Klaar om uw Alan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.