Alle bonnen op één plek
Download uw Hepster-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hepster facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hepster doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hepster-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hepster-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hepster gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een reisbureau verkoopt gedurende de maand tientallen reisverzekeringen direct bij het afsluiten van de boeking, maar de commissieafrekeningen van Hepster komen verspreid in de mailbox van de boekhouding terecht en worden pas gemist bij de btw-aangifte. Wie de boekingen met de bank wil afstemmen, moet dan moeizaam losse bonnen bijeenzoeken en wachten op terugkoppeling vanuit de verkoop. Met de automatische ophaling staan alle afrekeningen van Hepster op tijd en volledig ter beschikking, zodat de maandafsluiting niet vastloopt door ontbrekende documenten. Zo kan de commissieafrekening direct aan de betreffende boekingsperioden worden toegewezen, zonder dat collega's hoeven te worden nagebeld.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Events & Vrije tijd
Een evenementenorganisator sluit voor elk evenement nieuwe uitval- en apparatuurverzekeringen af, en afhankelijk van het seizoen stapelen zich snel talloze afzonderlijke afrekeningen van Hepster op, die vaak pas na het evenement binnenkomen. De persoon die naast haar of zijn andere taken de boekhouding doet, verliest daarbij gemakkelijk het overzicht van welke polis bij welk evenement en welke klant hoort. Wanneer de bonnen automatisch worden gedownload en doorgestuurd, kan elke afrekening netjes aan het bijbehorende evenement worden toegewezen, ook als er meerdere events tegelijk lopen. Daardoor valt aan het einde van het seizoen niet plotseling op dat facturen voor de belastingaangifte ontbreken.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Handel & E-commerce
Een online retailer integreert de apparaat- en productverzekering van Hepster direct in de checkout, waardoor bij een hoog bestelvolume voortdurend nieuwe commissie- en afrekeningsbonnen ontstaan, die niet altijd direct terug te vinden zijn in de betalingsontvangsten van de boekhouding. Vooral bij het afstemmen van de marktplaats- en bankomzetten aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak de bijbehorende bon voor een tegoedbon van Hepster. Wanneer de afrekeningen automatisch worden opgehaald en aan de boekhoudsoftware worden doorgegeven, kunnen betalingsontvangsten direct aan de bijbehorende bonnen worden toegewezen. Zo blijft de betalingsafstemming ook bij een groeiend bestelvolume overzichtelijk.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Hepster-account verbinden
Verbind uw Hepster-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hepster-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hepster-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hepster
Hepster is een digitaal verzekeringsplatform waarop gebruikers flexibele polissen kunnen afsluiten en beheren. Hierbij ontstaan facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Hepster en GetMyInvoices
Klaar om uw Hepster-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.