Alle bonnen op één plek
Download uw Hopin-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Hopin-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hopin doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hopin-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hopin-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hopin gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Direct na een groot ticket-evenement stapelen zich in Hopin afrekeningen op voor locatie, streamingtechniek en ticketingkosten, die vaak over verschillende periodes verspreid worden afgerekend. Meestal blijft het aan de eventmanager hangen om elke afzonderlijke bon handmatig uit het portaal te halen, terwijl het volgende evenement al gepland wordt. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één afrekening, dan loopt de hele kasafsluiting vertraging op. Met GetMyInvoices worden alle bonnen uit Hopin automatisch geregistreerd en direct naar de boekhouding doorgestuurd, zodat de afsluiting niet meer op afzonderlijke documenten hoeft te wachten.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een universiteit die gedurende het jaar meerdere congressen en webinarreeksen via Hopin organiseert, verzamelt daarbij facturen uit heel verschillende kostenplaatsen en subsidiepotten. Vaak komt de taak om deze bonnen te verzamelen terecht bij wetenschappelijke medewerkers, die eigenlijk bezig zijn met de organisatie van het volgende evenement. Verdwijnt daarbij een bon, dan wordt de toewijzing aan het juiste project of subsidiebewijs aan het einde van het jaar een moeizame zoektocht. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit Hopin op, zodat ze betrouwbaar beschikbaar zijn voor latere toewijzing.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Marketing, reclame & social media
Als een bureau meerdere productlanceringen tegelijk via Hopin laat lopen, ontstaan er voor elke klant afzonderlijke facturen die uiteindelijk exact aan het betreffende project moeten worden toegewezen. In de praktijk betekent dit vaak dat iemand uit het projectteam tussen campagnewerk en klantafspraken nog moet denken aan het downloaden van de juiste bonnen uit het portaal. Ontbreekt er bij de doorberekening aan de klant een bon, dan loopt de facturering en daarmee ook de betaling vertraging op. Met GetMyInvoices worden de facturen uit Hopin automatisch gedownload en zijn ze direct beschikbaar voor de projectgebonden doorberekening.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Hopin-account verbinden
Verbind uw Hopin-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hopin-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hopin-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hopin
Hopin is een platform voor virtuele en hybride evenementen. Voor ticketboekingen en extra diensten worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices haalt deze automatisch op, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over Hopin en GetMyInvoices
Klaar om uw Hopin-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.