Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoekwerk meer: ActiveCollab rechtstreeks naar uw boekhouder
GetMyInvoices haalt facturen op uit ActiveCollab en stuurt ze direct door naar uw boekhouder of boekhoudsoftware, zonder dat u zelf documenten hoeft te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ActiveCollab doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ActiveCollab-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ActiveCollab-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ActiveCollab gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Een klant belt en vraagt waarom de factuur voor het laatste campagneproject er nog niet is, terwijl er in de teammailbox al drie ActiveCollab-bonnen van sub-dienstverleners onbeantwoord liggen. Bij bureaus met meerdere parallelle klantprojecten stapelen facturen en creditnota's uit ActiveCollab zich snel op verschillende plekken op, en aan het einde van de maand ontbreekt het overzicht welke dienst al is gefactureerd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhouding of uw belastingadviseur. Zo mist u geen enkele afrekening meer en hoeft u niemand in het team achterna te lopen om de bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & Software
Een sprint eindigt, de ontwikkelaars gaan direct verder met het volgende ticket, en de factuur voor de externe dienstverlener uit ActiveCollab verdwijnt tussen honderd andere meldingen. Bij softwareteams die client-deliverables en externe diensten over meerdere projecten tegelijk afhandelen, blijft de boekhouding vaak op de laatste plaats staan, totdat aan het einde van de maand bonnen ontbreken en de kostentoewijzing aan het betreffende project onduidelijk is. GetMyInvoices haalt automatisch nieuwe documenten uit ActiveCollab op en stelt deze beschikbaar aan uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Zo blijft de documentatie volledig, ook als het team al lang met het volgende project bezig is.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (consultancy, juridisch, fiscaal, financieel)
Een adviesopdracht loopt over meerdere maanden en wordt afgerekend op basis van geregistreerde uren, maar de bijbehorende factuur uit ActiveCollab ligt aan het einde van het kwartaal nog onbewerkt in het portaal, terwijl de boekhouding al op de documenten wacht. Wanneer de facturering zo nauw gekoppeld is aan de gedocumenteerde dienst zoals in advies- en kantoorstructuren, leidt elke vertraagde of vergeten factuur tot gaten in het kostenoverzicht en in het slechtste geval tot late betalingen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit ActiveCollab en geeft ze direct door aan uw financiële administratie of uw belastingadviseur. Zo komen dienstverantwoording en boekhouding weer overeen, zonder dat iemand de facturen apart moet nabewerken.
Start nu met de bonautomatisering voor professionele dienstverlening (consultancy, juridisch, fiscaal, financieel)Hoe werkt het?
ActiveCollab-account verbinden
Verbind uw ActiveCollab-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ActiveCollab-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ActiveCollab-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ActiveCollab
ActiveCollab is een projectmanagementsoftware voor taken, tijdregistratie en facturering in teams. Hierbij ontstaan facturen en abonnementsbonnen die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen en versnelt de boekhouding.
Veelgestelde vragen over ActiveCollab en GetMyInvoices
Klaar om uw ActiveCollab-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.