Alle bonnen op één plek
Download uw Simba Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Simba Portal facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Simba Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Simba Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Simba Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Simba Portal gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het einde van een subsidiekwartaal zit vaak de administratief medewerker van het instituut voor SIMBA Portal en zoekt projectbewijs voor projectbewijs bij elkaar, omdat elk subsidiebewijs afzonderlijk gedocumenteerd moet worden. Bij meerdere lopende derdegeldprojecten met verschillende looptijden verzandt dit zoeken snel tussen verschillende verantwoordelijken aan de universiteit. Ontbreekt er een document, dan vertraagt het volledige gebruiksbewijs ten opzichte van de subsidieverstrekker. Met GetMyInvoices worden de bonnen uit SIMBA Portal automatisch opgehaald en staan ze voor elk project volledig en geordend ter beschikking, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Overheidssector & instanties
Een subsidieverstrekker keert via SIMBA Portal doorlopend subsidies uit aan hogescholen en onderzoeksinstellingen, en voor elke uitkering ontstaat een eigen administratief bewijs. Bij de facturenafdeling van de instantie stapelen deze documenten zich op over veel ontvangers en subsidielijnen heen, wat de toewijzing aan de betreffende begrotingspost bemoeilijkt. Vooral bij de kwartaalafsluiting ontbreekt dan vaak het overzicht welk bewijs al geboekt is en welk nog ontbreekt. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op uit SIMBA Portal en voorkomt dubbele registratie, zodat de boekhouding altijd een volledig overzicht heeft.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheidssector & instanties
Software & SaaS-tools
Wie SIMBA als gelicentieerd SaaS-aanbod aan onderzoeksinstellingen aanbiedt, verstuurt maandelijks of jaarlijks terugkerende abonnementsfacturen voor portaaltoegang en hosting. Deze afrekeningen lopen vaak via een apart betaalportaal, dat de financiële administratie niet standaard in het vizier heeft. Blijft een abonnementsbewijs daar liggen, dan duikt de betaling later onverklaard op de bankrekening op en zorgt dit bij de rekeningafstemming voor vragen. Met GetMyInvoices worden de abonnementsbonnen uit SIMBA Portal automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat elke betaling meteen aan een bon kan worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Simba Portal-account verbinden
Verbind uw Simba Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Simba Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Simba Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Simba Portal
Simba Portal is een platform waarmee gebruikers bestellingen, boekingen of afrekeningen afhandelen. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Simba Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw Simba Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.