Alle bonnen op één plek
Download uw Virtuo for Business-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Virtuo for Business. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Virtuo for Business doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Virtuo for Business-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Virtuo for Business-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Virtuo for Business gebruikt
Reizen & mobiliteit
Een klant heeft op korte termijn een extra voertuig nodig, de boeking loopt via Virtuo for Business, en al belandt er weer een huurbon in de mailbox van uw boekhouding. Bij meerdere voertuigen en wisselende huurperiodes verliest u snel het overzicht over welke bon bij welke boeking of welke klant hoort. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak precies dat ene bewijsstuk dat de kostentoewijzing zou moeten completeren. Met de automatische bonnenverwerking zijn alle facturen van Virtuo for Business volledig en tijdig beschikbaar, zonder dat iemand afzonderlijk in het portaal moet inloggen. Zo is elke huur volledig traceerbaar en loopt de afsluiting geen vertraging op door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & mobiliteit
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een medewerker boekt spontaan een huurauto voor de zakenreis via Virtuo for Business, dient de reiskostendeclaratie in en de bijbehorende bon blijft ergens in een privé-mailbox liggen. De personeelsafdeling moet dan achteraan bellen om de factuur voor de onkostencontrole te krijgen, wat bij meerdere reizigers per maand snel veel extra werk oplevert. Ontbreekt de bon uiteindelijk, dan vertraagt de vergoeding of belandt de boeking zonder voldoende bewijs in de boekhouding. Omdat GetMyInvoices de facturen van Virtuo for Business automatisch ophaalt, zijn ze direct en volledig beschikbaar voor de reiskostendeclaratie. Niemand hoeft collega's meer te herinneren aan ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Een ontwikkelaar vliegt op korte termijn naar een klantafspraak of conferentie en huurt daar via Virtuo for Business een auto, vaak parallel aan meerdere collega's op verschillende locaties. Deze bonnen zijn verspreid over verschillende boekingen en periodes, en de boekhouding moet ze afzonderlijk verzamelen voordat de kostenplaats correct kan worden toegewezen. Vooral bij groeiende teams met frequente klantbezoeken stapelen openstaande posten zich zo ongemerkt op, die pas bij de maandafsluiting aan het licht komen. Door de automatische registratie van alle facturen van Virtuo for Business ontstaat dit gat helemaal niet. De boekhouding ziet elke huur direct en kan reiskosten correct boeken zonder navraag te doen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Virtuo for Business-account verbinden
Verbind uw Virtuo for Business-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Virtuo for Business-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Virtuo for Business-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Virtuo for Business
Virtuo for Business is een portaal voor zakelijke voertuigen waarmee boekingen en huurprocessen worden afgehandeld. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Virtuo for Business en GetMyInvoices
Klaar om uw Virtuo for Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.