Alle bonnen op één plek
Download uw Fleetcor-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Fleetcor-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en hebt u alle bonnen altijd volledig op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Fleetcor doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Fleetcor-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Fleetcor-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Fleetcor gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er tientallen tankbonnen en tolafrekeningen van het volledige wagenpark op het bureau van de boekhouding, vaak weken nadat de ritten hebben plaatsgevonden. Wie welke bon heeft ingediend en of alle voertuigen überhaupt zijn afgerekend, is dan bijna niet meer te achterhalen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de saldering van de rekeningen en wordt de voorbelasting later geboekt. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen uit het Fleetcor-account automatisch gedownload zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht hoeveel voertuigen of kaarten er in gebruik zijn. Zo staat de boekhouding niet meer voor onvolledige documentatie, maar heeft elke bon volledig en tijdig ter beschikking.
Nu starten met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Autoparts & autobedrijven
Een werkplaats verrekent reserveonderdelen en servicewerkzaamheden via Bridgecard-programma's voor meerdere vlootklanten tegelijk, elk met een eigen afrekenritme en eigen bonnen. De boekhouding moet deze bewijsstukken vervolgens toewijzen aan individuele klanten en opdrachten, wat bij een hoge werkplaatsdoorstroming snel tot vertragingen bij de facturatie leidt. Is een bon niet vindbaar, dan verschuift de betaling van de klant en daarmee ook de eigen liquiditeitsplanning. GetMyInvoices haalt de betreffende afrekeningsdocumenten automatisch op uit het Fleetcor-account en stelt ze beschikbaar zonder handmatig inloggen. Daardoor kunnen onderdelen- en servicefacturen sneller worden toegewezen en tijdig worden doorberekend.
Nu starten met de belegautomatisering voor autoparts & autobedrijven
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een servicetechnicus tankt 's ochtends op de bouwplaats in het noorden en 's avonds bij de volgende afspraak in het zuiden, en beide bonnen moeten later aan de juiste kostenplaats worden toegewezen. Wanneer medewerkers in het veld de tankbonnen niet zelf indienen, ontbreken de boekhouding aan het einde van de maand precies de bewijsstukken die nodig zijn voor de btw-aangifte. Het voortdurend navragen bij meerdere collega's kost tijd die eigenlijk nodig is voor het dagelijkse werk. Via GetMyInvoices worden de Fleetcor-tankafrekeningen automatisch gedownload, ongeacht hoeveel voertuigen en bouwplaatsen er gelijktijdig actief zijn. Zo hoeft niemand meer achter de eigen mensen aan te zitten om aan de brandstofbonnen te komen.
Nu starten met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Fleetcor-account verbinden
Verbind uw Fleetcor-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Fleetcor-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Fleetcor-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Fleetcor
Fleetcor biedt tankkaarten en mobiliteitsoplossingen voor bedrijven en stelt daarvoor regelmatig facturen en afrekeningen op. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Fleetcor en GetMyInvoices
Klaar om uw Fleetcor-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.