Alle bonnen op één plek
Download uw PingBoard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PingBoard-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PingBoard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PingBoard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PingBoard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PingBoard gebruikt
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling beheert seat-licenties voor meerdere teams, maar de PingBoard-factuur komt vaak terecht in de mailbox van één persoon en blijft daar liggen totdat de boekhouding aan het einde van de maand navraag doet. Omdat het aantal licenties verandert afhankelijk van het personeelsbestand, wijken de bedragen van maand tot maand af en moeten deze handmatig worden afgestemd met de kostenplaats. Als de bon bij de afsluiting ontbreekt, vertraagt dit de volledige kostentoewijzing voor de personeelsafdeling. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder dat iemand van het HR-team hieraan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Nog een SaaS-abonnement, nog een terugkerende factuur die verdwijnt tussen tientallen andere tool-bonnen, dat kent elk bedrijf met een groeiende software-stack. Vooral bij gebruikersafhankelijke facturering zoals bij PingBoard schommelt het factuurbedrag met de teamgrootte, wat bij het bankafstemmen snel tot vragen leidt als de bon ontbreekt. Wordt de factuur niet op tijd opgeslagen, dan duikt deze bij de maandafsluiting op als een onopgehelderde afschrijving. GetMyInvoices haalt de PingBoard-factuur automatisch op en koppelt deze aan de juiste betaling, zodat er aan het einde van de maand geen openstaande posten overblijven.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij de administratieve afdeling van een hogeschool of bijscholingsinstelling loopt de PingBoard-factuur vaak via een centraal budget voor IT- of organisatietools, dat wordt beheerd door medewerkers die daarnaast talrijke andere abonnementen moeten bijhouden. Omdat institutionele afrekeningen vaak binnen vaste termijnen lopen en gekoppeld zijn aan subsidies of faculteitsbudgetten, valt een te laat opgeslagen factuur bij de jaarlijkse middelencontrole extra op. Ontbreekt de bon, dan moet de administratie deze vaak achteraf moeizaam bij de aanbieder opvragen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch gearchiveerd en is deze bij de volgende budgetcontrole zonder zoekwerk beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
PingBoard-account verbinden
Verbind uw PingBoard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PingBoard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PingBoard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PingBoard
PingBoard is een platform waarop gebruikers diensten kunnen boeken en afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over PingBoard en GetMyInvoices
Klaar om uw PingBoard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.