Alle bonnen op één plek
Download uw Clevvermail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Clevvermail facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Clevvermail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Clevvermail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Clevvermail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Clevvermail gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Tien objecten, tien brievenbussen, en aan het einde van de maand ligt het huurcontract van de nieuwe woning op de begane grond tussen de servicekostenafrekeningen en post van vakmensen op het bureau van het vastgoedbeheer. Wie de exploitatiekostenafrekening voor één specifiek object wil opstellen, zoekt eerst de bijbehorende bonnen bij elkaar uit een stapel ongesorteerde post. Met Clevvermail wordt binnenkomende post van alle panden direct gescand en digitaal toegewezen, zodat huurcontracten, servicekostenafrekeningen en brieven van nutsbedrijven meteen vindbaar zijn. Niemand hoeft meer tussen meerdere locaties te reizen om brievenbussen te legen. Afrekeningen kunnen daardoor sneller en met minder vragen van huurders worden opgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Software & SaaS-tools
Het team werkt volledig op afstand, toch stuurt de belastingdienst een aanslag per aangetekende post naar een zakelijk adres waar al maanden niemand meer het kantoor binnenkomt. Zonder bemande receptie blijft dergelijke post vaak dagenlang onopgemerkt liggen, totdat een deadline plotseling veel dichterbij komt dan gedacht. Clevvermail digitaliseert binnenkomende zakelijke post direct op de plaats van bezorging en stelt deze onmiddellijk online beschikbaar aan de verantwoordelijke financiële medewerker, ongeacht van waar deze werkt. Zo mist niemand meer officiële deadlines alleen omdat er geen kantoor bemand was. Belangrijke brieven bereiken de juiste persoon, ook als het bedrijf geen traditionele vestiging met receptie heeft.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Boekhouding, Belastingen & Financiële administratie
Twintig klanten sturen hun inkomende facturen op twintig verschillende manieren, sommige per post, sommige gescand, sommige helemaal niet, totdat er kort voor de btw-aangifte naar gevraagd wordt. Deze hiaten opvullen betekent voor het kantoor dat klanten gebeld moeten worden en gewacht moet worden op ontbrekende bonnen, terwijl de deadline nadert. Clevvermail verzamelt gescande facturen en officiële post van klanten centraal, zodat deze direct in de digitale boekhouding kunnen worden opgenomen. Belastingaanslagen en andere brieven van instanties gaan hierdoor niet meer verloren in de papierstroom van individuele klanten. Het kantoor kan zo maandafsluitingen opstellen zonder eerst dagenlang ontbrekende documenten te moeten verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Boekhouding, Belastingen & Financiële administratieHoe werkt het?
Clevvermail-account verbinden
Verbind uw Clevvermail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Clevvermail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Clevvermail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Clevvermail
Clevvermail digitaliseert uw post en stuurt documenten elektronisch door. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die vervolgens naar de boekhouding moeten worden overgezet. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier waardevolle tijd, omdat u documenten niet meer handmatig hoeft te downloaden en door te sturen.
Veelgestelde vragen over Clevvermail en GetMyInvoices
Klaar om uw Clevvermail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.