Alle bonnen op één plek
Download uw mypostcard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw mypostcard-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mypostcard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mypostcard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mypostcard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mypostcard gebruikt
Print & reclameartikelen
Uw team test regelmatig de fotoproducten en ansichtkaarten van mypostcard, om de eigen productie of het assortiment met de concurrentie te vergelijken. Elke bestelling komt als afzonderlijke factuur in de inbox terecht, vaak samen met bonnen van een tiental andere aanbieders. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding de bonnen één voor één uit het mypostcard-account verzamelen, zodat de kostenplaatsen kloppen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het portaal gehaald en direct naar de boekhouding doorgestuurd. Zo ontbreekt er bij de maandafsluiting geen bon meer, ongeacht hoeveel testbestellingen er samenkomen.
Start nu met de belegautomatisering voor Print & reclameartikelenMarketing, reclame & social media
Voor een direct-mailcampagne bestelt het bureau via mypostcard honderden gepersonaliseerde ansichtkaarten, verdeeld over meerdere klantprojecten en factureringsperiodes. Elke campagne genereert eigen bonnen, die vervolgens aan de juiste klant moeten worden toegewezen en doorbelast. Als de factuur pas weken later in de inbox van een projectmanager opduikt, loopt de doorbelasting aan de klant vertraging op en vervaagt de marge. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit het mypostcard-account zodra ze beschikbaar zijn, en stuurt ze door naar de boekhouding. Zo kan elke campagne tijdig en traceerbaar aan de betreffende klant worden toegewezen.
Start nu met de belegautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Na elke bestelling in de shop activeert het systeem automatisch een persoonlijke bedankkaart via mypostcard, wat bij een hoog bestelvolume dagelijks veel kleine afzonderlijke facturen oplevert. Deze bonnen verspreiden zich onopgemerkt over het jaar en worden bij de rekeningafstemming gemakkelijk over het hoofd gezien, omdat ze niet als een klassieke inkoopfactuur aanvoelen. Ontbreekt aan het einde van het jaar zelfs maar een deel daarvan, dan kloppen de marketingkosten in de boekhouding niet meer met de werkelijke uitgaven. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch uit het mypostcard-account op en verzendt deze naar de boekhoudsoftware. Zo blijft het kostenoverzicht ook bij dagelijks terugkerende ansichtkaartbestellingen volledig.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
mypostcard-account verbinden
Verbind uw mypostcard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mypostcard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mypostcard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mypostcard
mypostcard is een dienst voor het ontwerpen en versturen van gepersonaliseerde fotokaarten en wenskaarten. Voor bestellingen worden facturen aangemaakt die in de boekhouding horen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig zoekwerk.
Veelgestelde vragen over mypostcard en GetMyInvoices
Klaar om uw mypostcard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.