Alle bonnen op één plek
Download uw Heymail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Heymail-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heymail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heymail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heymail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heymail gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt Heymail naast een tiental andere tools, en elke subscription komt als eigen factuur in de inbox van een andere medewerker terecht. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan in Slack-berichten en privé-postvakken naar het bijbehorende bewijsstuk voor de creditcardafschrijving. Vooral bij gestaffelde prijsmodellen met gebruikersgebaseerde wijzigingen valt het vaak pas laat op dat een factuur ontbreekt of het bedrag is veranderd. GetMyInvoices haalt de Heymail-factuur automatisch uit het klantaccount op, zodat deze op tijd voor de betaling beschikbaar is en niet achteraf bij elkaar gezocht moet worden. Zo kan het bedrag direct met de kaartafrekening worden vergeleken, zonder collega's om doorsturen te moeten vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
In een bureau beheert vaak één persoon meerdere Heymail-accounts voor verschillende klantteams, omdat elk project een eigen gedeelde inbox nodig heeft. Wanneer de doorberekening aan klanten verschuldigd is, moet de boekhouding eerst uitzoeken welk account bij welke klant hoort en waar de betreffende factuur is opgeslagen. Zonder vast proces blijft deze toewijzing vaak afhankelijk van één persoon, die tijdens vakantie of klantmeetings net geen tijd heeft. GetMyInvoices koppelt meerdere Heymail-accounts afzonderlijk en downloadt de facturen automatisch, zodat elke kostenplaats netjes gescheiden blijft. De doorberekening aan klanten kan hierdoor tijdig en zonder navragen binnen het team worden afgehandeld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een ontwikkelteam voert Heymail meestal in zonder overleg met de boekhouding, omdat de installatie snel via een creditcard op naam van de startup verloopt. De factuur gaat dan naar een technisch e-mailadres dat niemand van de financiële afdeling regelmatig controleert. Bij de jaarafsluiting ontbreekt dit bewijsstuk vaak volledig, omdat niemand in het team het actief doorstuurt. GetMyInvoices herkent nieuwe Heymail-facturen automatisch en stelt deze beschikbaar aan de boekhouding, geheel zonder navragen bij de ontwikkelaars. Zo verschijnt de post betrouwbaar in het kostenoverzicht, ook als de tool oorspronkelijk buiten het Finance-team om is ingevoerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Heymail-account verbinden
Verbind uw Heymail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heymail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heymail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heymail
Heymail is een e-mailprovider waarbij ook facturen voor abonnementen of extra diensten kunnen ontstaan. Deze bonnen raken snel op de achtergrond in postvakken, maar moeten voor de boekhouding beschikbaar zijn. Geautomatiseerde ophaling zorgt ervoor dat geen document verloren gaat of handmatig gezocht moet worden.
Veelgestelde vragen over Heymail en GetMyInvoices
Klaar om uw Heymail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.