Alle bonnen op één plek
Download uw Cloudspot-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Cloudspot-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Cloudspot doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Cloudspot-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Cloudspot-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Cloudspot gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw officeteam boekt regelmatig vergaderruimtes en bureaus via Cloudspot, en aan het einde van de maand belandt de afrekening als een van de vele facturen in de tool-stack van uw bedrijf. Tussen de facturen voor projectmanagementsoftware, CRM en cloud-hosting raakt de Cloudspot-factuur snel uit het oog, vooral als deze via een andere kostenplaats loopt dan de overige SaaS-abonnementen. Ontbreekt deze in de boekhouding, dan vertraagt de maandafsluiting of ontstaan er vragen tussen IT en boekhouding. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit uw Cloudspot-account en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo verschijnt deze altijd betrouwbaar bij de juiste kostenplaats, zonder dat iemand daar aan hoeft te denken.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Vastgoed & vastgoedbeheer
Als u meerdere coworking-locaties of bedrijfsruimtes via Cloudspot beheert, ontstaan er voortdurend afrekeningen voor ruimteboekingen en extra diensten van individuele huurders, die allemaal correct moeten worden toegewezen. Vaak controleert één persoon binnen het vastgoedbeheer deze bonnen handmatig voordat ze naar de belastingadviseur of naar de objectboekhouding gaan, wat bij meerdere locaties een bottleneck wordt. Vertraagt deze controle, dan verschuiven ook de doorberekeningen aan huurders en komen de betalingsontvangsten niet meer overeen met de boekingsperiode. GetMyInvoices downloadt alle Cloudspot-bonnen automatisch en stuurt ze door naar de betreffende software of het kantoor. Zo komen uw objectafrekeningen weer overeen met de daadwerkelijke boekingsperiodes.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheer
Horeca, evenementen & vrije tijd
Tijdens een evenementenweekend lopen er via Cloudspot tientallen boekingen voor ruimtes, apparatuur en check-ins gelijktijdig binnen, en elke afzonderlijke boeking genereert een eigen bon. Voor het team aan de receptie of in het evenementenmanagement blijft er nauwelijks tijd over om alle facturen afzonderlijk te downloaden, vooral wanneer kort na het evenement al de volgende boekingsgolf begint. Blijven bonnen liggen, dan ontbreken ze later bij de btw-aangifte of duiken ze pas weken later weer op. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in uw Cloudspot-account automatisch en downloadt ze direct, volledig zonder handmatig inloggen. Zo heeft u ook na een volle evenementenkalender alle bonnen volledig en op tijd beschikbaar voor de boekhouding.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Cloudspot-account verbinden
Verbind uw Cloudspot-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Cloudspot-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Cloudspot-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Cloudspot
Cloudspot is een onlineportaal waarmee gebruikers digitale diensten boeken en beheren. Hierbij ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Cloudspot en GetMyInvoices
Klaar om uw Cloudspot-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.