Alle bonnen op één plek
Download uw GASAG-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw GASAG-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GASAG doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GASAG-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GASAG-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GASAG gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Kort voor de afrekening van de servicekosten ontbreekt er weer een GASAG-factuur voor een van de beheerde panden, en de boekhouding moet zich moeizaam inloggen op het portaal om deze achteraf te vinden. Vooral bij meerdere panden met eigen stadswarmte- en meterscontracten stapelen deze losse opvragingen zich snel op tot een echt tijdprobleem. Ontbreekt er een bon, dan loopt de hele nevenkostenafrekening voor alle huurders van een eenheid vertraging op. Met de automatische koppeling naar GASAG liggen alle facturen voor elk pand volledig en op tijd vóór het afrekeningsseizoen gereed. Zo kan de kostenverdeling naar de huurders zonder vertraging en zonder navraag bij de energieleverancier worden opgesteld.
Nu starten met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Nutsbedrijven
Tussen nettoegangsvergoedingen, handelsafrekeningen en samenwerkingscontracten voor stadswarmte lopen er bij de samenwerking met andere leveranciers in de regio Berlijn-Brandenburg regelmatig afrekeningen van verschillende herkomst binnen, die vaak door verschillende collega's in de energiehandel of het netbeheer worden behandeld. Wordt een document over het hoofd gezien omdat het zich in een persoonlijke portaltoegang bevindt, dan ontstaan er lacunes in de kostencontrole van het betreffende contract. Dat maakt het aan het einde van de maand moeilijker om de handelsboeken af te stemmen met de daadwerkelijk verzonden facturen. Door de automatische registratie van alle documenten uit het GASAG-account zijn alle afrekeningen centraal en volledig beschikbaar voor de rekeningafstemming. Navraag tussen de vakafdelingen is niet meer nodig, omdat niemand meer handmatig bonnen hoeft te verzamelen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Nutsbedrijven
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Na een maand met een volle keuken en hoge verwarmingsbehoefte valt de gasafrekening van GASAG vaak precies binnen op het moment dat de chef-kok en de administratie toch al druk zijn met de lopende bedrijfsvoering, en niemand heeft tijd om extra in te loggen op het portaal. Blijft de factuur dagenlang onopgemerkt liggen, dan komt deze snel in conflict met de betalingstermijn en verneemt de boekhouding hier pas van bij de aanmaning. Vooral bij sterk wisselend verbruik door seizoensgebonden activiteiten of evenementen is het werkelijke aandeel van de energiekosten anders nauwelijks tijdig te achterhalen. Zodra GASAG de factuur opstelt, wordt deze automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of belastingadviseur. Betalingstermijnen worden hierdoor betrouwbaar nageleefd, ook wanneer het in het restaurant of hotel juist erg druk is.
Nu starten met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
GASAG-account verbinden
Verbind uw GASAG-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GASAG-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GASAG-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GASAG
GASAG is een energieleverancier voor gas, stroom en warmte in Berlijn en omgeving. Voor geleverde energie stelt GASAG regelmatig facturen op, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de doorsturing naar belastingadviseurs of boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen over GASAG en GetMyInvoices
Klaar om uw GASAG-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.