Alle bonnen op één plek
Download uw tripactions.com-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt facturen van TripActions automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle reisbewijzen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor tripactions.com doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw tripactions.com-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle tripactions.com-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met tripactions.com gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Aan het einde van de maand zit uw boekhouding voor een lange lijst met provisieafrekeningen van TripActions en moet elke betaling aan de bijbehorende boeking worden toegewezen. Omdat de afrekeningen via verschillende samenwerkingspartners en periodes binnenkomen, ontbreekt vaak het overzicht welke tegoedbon al is verwerkt en welke nog openstaat. Dit maakt het afstemmen met de bankrekening moeilijker en kost waardevolle tijd kort voor de afsluiting. Met GetMyInvoices worden de afrekeningsdocumenten automatisch opgehaald uit uw TripActions-account en staan volledig klaar voor verwerking. Zo kan de betalingstoewijzing worden afgerond zonder handmatig zoekwerk.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Software & SaaS-tools
De maandelijkse licentiefactuur voor TripActions komt meestal in de mailbox van één persoon in het team terecht en moet vanaf daar zijn weg naar de boekhouding vinden. Mist deze persoon de e-mail of is hij/zij op vakantie, dan duikt de factuur pas weken later weer op, wanneer de boekhouding al naar het ontbrekende bewijsstuk voor de afschrijving vraagt. Zulke hiaten maken een tijdige maandafsluiting moeilijker en leiden tot onnodige vragen. GetMyInvoices haalt de abonnementsfactuur automatisch op uit uw TripActions-account en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo hangt de factuurontvangst niet meer af van één enkele persoon.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, Loonadministratie & Freelancerplatforms
Voor de loonverwerking moeten HR en Finance vaak tientallen medewerkers individueel herinneren om hun reisbewijzen in TripActions in te dienen, zodat de onkostenvergoeding tijdig in de loonrun kan worden meegenomen. Ontbreekt zelfs maar één bewijsstuk, dan vertraagt de hele verwerking of wordt de vergoeding uitbetaald zonder voldoende bewijs. Dit zorgt voor extra werk en maakt de toewijzing aan de afzonderlijke loonruns lastig. Met GetMyInvoices worden de geconsolideerde onkostenrapporten automatisch opgehaald uit TripActions en beschikbaar gesteld voor de loonverwerking, zonder dat iemand hoeft achter te bellen. Zo lopen vergoedingen op tijd en traceerbaar door het loonproces.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Loonadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
tripactions.com-account verbinden
Verbind uw tripactions.com-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw tripactions.com-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw tripactions.com-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over tripactions.com
TripActions (Navan) is een platform voor reismanagement waarmee zakenreizen worden geboekt en afgerekend. Daarbij ontstaan doorlopend facturen en bewijsstukken voor vluchten, hotels en andere uitgaven. Omdat deze documenten vaak verspreid binnenkomen, loont een automatische registratie zich vooral voor de boekhouding.
Veelgestelde vragen over tripactions.com en GetMyInvoices
Klaar om uw tripactions.com-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.