Alle bonnen op één plek
Download uw Sortly-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Sortly-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Sortly doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Sortly-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Sortly-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Sortly gebruikt
Handel & E-commerce
Telkens wanneer een Sortly-licentie wordt verlengd of etiketten en scanneraccessoires worden bijbesteld, komt de factuur eerst in de mailbox van de magazijnleiding terecht en pas later, vaak te laat, bij de boekhouding. Bij meerdere magazijnlocaties en verkoopkanalen komen deze bonnen onregelmatig en uit verschillende bronnen binnen, waardoor er aan het einde van de maand facturen ontbreken en de rekeningafstemming stokt. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder dat iemand achteraf hoeft te bellen of e-mails te doorzoeken. Zo is bij de afsluiting elke post volledig aanwezig.
Nu starten met documentautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Een ploeg op de bouwplaats bestelt op korte termijn vervangend gereedschap of materiaal via Sortly, het bonnetje komt op de telefoon van de monteur terecht en duikt pas weken later, als het al gebeurt, op in de boekhouding. Omdat projecten over meerdere locaties lopen en elke voorman zelf inkopen doet, verliest het kantoor snel het overzicht over welke uitgaven bij welk bouwproject horen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op uit de gekoppelde portalen, zodat niemand meer achter vakmensen aan hoeft te bellen om ontbrekende facturen op te vragen. Het kantoor kan bouwplaatskosten tijdig toewijzen, in plaats van deze pas bij het kwartaalafsluiten te moeten reconstrueren.
Nu starten met documentautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Industrie- & Gebouwtechniek
Wanneer een onderhoudsbedrijf via Sortly reserveonderdelen bestelt voor de installatiekeuring, duikt de bijbehorende factuur vaak pas op zodra de technicus terug op kantoor is, terwijl de boekhouding al wacht op volledige documentatie voor de maandafsluiting. Bij regelmatige onderhoudscycli over meerdere gebouwen en installaties heen, lopen zulke vertraagde of verloren bonnen snel op tot een echt probleem bij de kostentoewijzing. Door de automatische registratie via GetMyInvoices staan facturen uit het portaal direct in de boekhouding gereed, zonder navraag bij het onderhoudsteam. Zo zijn onderhoudskosten per installatie en periode betrouwbaar te herleiden.
Nu starten met documentautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
Sortly-account verbinden
Verbind uw Sortly-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Sortly-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Sortly-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Sortly
Sortly is software voor voorraadbeheer en inventarisatie. Hierbij ontstaan facturen voor abonnementen of extra functies, die in de boekhouding terecht moeten komen. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart u het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Sortly en GetMyInvoices
Klaar om uw Sortly-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.