Alle bonnen op één plek
Download uw Chèques UpCadhoc-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Chèques UpCadhoc. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Chèques UpCadhoc doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Chèques UpCadhoc-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Chèques UpCadhoc-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Chèques UpCadhoc gebruikt
HR, loonadministratie & freelancer-platforms
Kort voor Kerstmis bestelt de personeelsafdeling weer een stapel UpCadhoc-cadeaubonnen voor het personeel, en de bijbehorende factuur komt terecht in de mailbox van een collega die net op vakantie is. Omdat zulke bestellingen slechts een paar keer per jaar voorkomen, ontbreekt vaak de routine om het bewijsstuk direct door te sturen, en moet de boekhouding aan het einde van de maand navragen waarvoor de afboeking op de rekening was. Met automatische factuuroverdracht vanuit het UpCadhoc-account ligt het bewijsstuk al in het systeem op het moment van bestellen, zonder herinneringsmail naar HR. Zo kan de boeking van het loon in natura netjes en op tijd worden toegewezen, ook als de volgende bestelling pas weer over maanden komt.
Start nu met de documentautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancer-platforms
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een gast betaalt zijn verblijf deels met UpCadhoc-cheques, maar de terugbetaling van Up Group verschijnt pas weken later als verzamelpost op de rekening, zonder dat direct duidelijk is welke boeking bij welk verblijf hoort. Bij meerdere vestigingen of evenementen met regelmatige cadeaubon-instroom lopen deze afrekeningen snel op tot een geval voor de boekhouding waarbij losse bewijsstukken in het archief ontbreken. Worden de afrekeningsbewijsstukken automatisch opgehaald uit het UpCadhoc-portaal, dan kan elke terugbetaling weer aan de juiste transactie worden toegewezen voordat de maandafsluiting vertraging oploopt. Zo blijft de rekeningafstemming controleerbaar, zelfs als de terugbetalingen met vertraging binnenkomen.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Handel & e-commerce
Aan de kassa neemt een filiaal een UpCadhoc-cheque aan, en pas de periodieke terugbetalingsafrekening van Up Group laat zien hoeveel cadeaubonnen daadwerkelijk zijn afgerekend. Bij meerdere vestigingen of een hoge klantdoorstroom verspreiden deze afrekeningen zich over verschillende periodes, waardoor de boekhouding moeizaam losse bewijsstukken moet verzamelen om omzet en betalingsontvangst te vergelijken. Haalt GetMyInvoices de afrekeningsdocumenten automatisch op uit het UpCadhoc-account, dan liggen ze verzameld klaar voordat de rekeningafstemming moet plaatsvinden. Zo ontstaat er geen kloof tussen de verkooptransactie aan de kassa en de geboekte terugbetaling.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Chèques UpCadhoc-account verbinden
Verbind uw Chèques UpCadhoc-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Chèques UpCadhoc-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Chèques UpCadhoc-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Chèques UpCadhoc
Chèques UpCadhoc is een portaal voor cadeaubonnen en voordeelkaarten voor medewerkers. Voor bestellingen en oplaadbeurten ontstaan facturen die in de boekhouding thuishoren. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze bewijsstukken.
Veelgestelde vragen over Chèques UpCadhoc en GetMyInvoices
Klaar om uw Chèques UpCadhoc-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.