Alle bonnen op één plek
Download uw CleverShuttle-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw CleverShuttle-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle reiskosten altijd overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CleverShuttle doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CleverShuttle-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CleverShuttle-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CleverShuttle gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt een meerdelig reispakket, en de CleverShuttle-transfer is maar één van de vele posten die aan het einde correct moeten worden afgerekend. Tot nu toe jaagt uw team vaak handmatig achter het juiste ritbewijs in het portaal aan om het aan het juiste klantendossier toe te wijzen, voordat de factuur naar de klant gaat. Loopt dit vertraging op, dan verschuift ook de doorberekening, en aan het einde van de maand ontbreken er losse bonnen in de boekhouding. Met GetMyInvoices komen alle CleverShuttle-bonnen automatisch en volledig op één plek terecht, zodat u ze direct aan de betreffende reispakketten kunt toewijzen. Zo verliest u geen enkele rit meer uit het oog voordat u deze aan de klant doorberekent.
Start nu met bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Na een groot evenement met gastenvervoer belanden de CleverShuttle-facturen vaak verspreid in verschillende postvakken, terwijl het receptie- of eventteam eigenlijk al bezig is met de volgende boeking. Wanneer de doorberekening aan de organisator of de interne kostenplaats op de agenda staat, ontbreekt precies het bewijs dat de rit van de betreffende avond aantoont. Dat kost tijd voor navraag en vertraagt de facturering aan de klant. GetMyInvoices haalt de ritbewijzen automatisch uit het CleverShuttle-account en stelt ze beschikbaar zodra ze beschikbaar zijn. Zo staat het volledige bewijs voor de gastvervoerskosten tijdig klaar voor facturering, helemaal zonder navraag in het team.
Start nu met bonnenautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Een medewerker gebruikt CleverShuttle voor de weg naar een klantafspraak en dient het ritbewijs pas weken later in voor de onkostendeclaratie, wanneer de factuur in het portaal al lang niet meer eenvoudig te vinden is. De personeelsafdeling moet dan afzonderlijk navragen welke rit bij welke afspraak hoorde, voordat de vergoeding via de salarisadministratie kan verlopen. Dit vertraagt niet alleen de uitbetaling aan de medewerker, maar bemoeilijkt ook de juiste toewijzing in het reiskostenbeheer. GetMyInvoices downloadt alle CleverShuttle-bonnen automatisch zodra ze ontstaan, en maakt ze op elk moment toegankelijk voor uw team. Zo kunt u ritten tijdig aan de juiste kostenplaats toewijzen, zonder medewerkers moeizaam te moeten herinneren aan ontbrekende bonnen.
Start nu met bonnenautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
CleverShuttle-account verbinden
Verbind uw CleverShuttle-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CleverShuttle-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CleverShuttle-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CleverShuttle
CleverShuttle is een vervoersdienst voor deeltaxi's en mobiliteitsoplossingen in steden. Bij elke rit ontstaan facturen die bedrijven nodig hebben voor hun boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en stuurt ze direct door, zonder handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over CleverShuttle en GetMyInvoices
Klaar om uw CleverShuttle-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.