Alle bonnen op één plek
Download uw VentilaTOP-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw VentilaTOP-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VentilaTOP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VentilaTOP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VentilaTOP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VentilaTOP gebruikt
Industrie & gebouwtechniek
Voor een lopend installatieproject bestelt uw team meteen meerdere ventilatie-apparaten en klimaatcomponenten bij VentilaTOP, verspreid over weken en meerdere bouwplaatsen. Aan het einde van de maand staat uw boekhouding dan voor de taak om elke bestelling aan het juiste project toe te wijzen en ontbrekende facturen bij de collega's op de bouwplaats op te vragen. Omdat de bonnen automatisch worden opgehaald uit het VentilaTOP-account, is elke factuur al volledig aanwezig voordat de projectafrekening begint. Vragen aan het bouwplaatsteam vervallen, en de kostentoewijzing kan zonder vertraging worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Kort voor het einde van de werkdag bestelt de monteur nog snel ventilatiebuizen en bevestigingsmateriaal bij VentilaTOP, omdat morgen op de bouwplaats wordt doorgewerkt. De bon hiervan komt vaak in de e-mailinbox terecht of bereikt de boekhouding helemaal niet, wat aan het einde van het kwartaal leidt tot een moeizame zoektocht naar ontbrekende facturen. Met de automatische documentherkenning wordt elke bestelling direct geregistreerd, ongeacht wie in het team deze heeft geplaatst. Zo ontbreekt er geen bon meer bij de btw-aangifte, en hoeft niemand achteraf de collega's op de bouwplaats te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Als in een beheerd gebouw een ventilatiefilter uitvalt, wordt op korte termijn vervangend materiaal bij VentilaTOP nabesteld, vaak parallel voor meerdere objecten tegelijk. Deze individuele bestellingen toewijzen aan de betreffende panden en servicekostenafrekeningen kost het vastgoedbeheer regelmatig tijd en zorgt bij de afrekening tegenover eigenaren voor extra werk. Omdat de facturen automatisch worden opgehaald uit het VentilaTOP-account, staan ze snel en volledig beschikbaar voor de objectgebonden toewijzing. De servicekostenafrekening kan hierdoor tijdig worden opgesteld, zonder dat afzonderlijke bonnen achteraf moeten worden verzameld.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
VentilaTOP-account verbinden
Verbind uw VentilaTOP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VentilaTOP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VentilaTOP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VentilaTOP
VentilaTOP is een portaal voor bestellingen en facturatie, waarbij regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten snel in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat facturen worden gemist.
Veelgestelde vragen over VentilaTOP en GetMyInvoices
Klaar om uw VentilaTOP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.