Alle bonnen op één plek
Download uw REPFONE Pro-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw REPFONE Pro facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor REPFONE Pro doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw REPFONE Pro-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle REPFONE Pro-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met REPFONE Pro gebruikt
Handel & E-Commerce
Maandagochtend bij de goederenontvangst: de laatste weekendaankoop van refurbished apparaten en onderdelen bij REPFONE Pro ligt als stapel pakbonnen en facturen op het bureau, terwijl de webshop al lang nieuwe bestellingen produceert. Vaak duikt de bijbehorende factuur pas dagen later op, wanneer de boekhouding al probeert de goederenontvangsten aan de betalingsuitgaven toe te wijzen. Dit maakt de kostenberekening voor de doorverkoopprijzen moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met automatisch opgehaalde bonnen uit REPFONE Pro staan alle facturen direct in uw boekhoudsoftware zodra ze ontstaan. Zo is de marge per verkocht apparaat altijd te herleiden, zonder te wachten op vertraagde bonnen.
Nu starten met documentautomatisering voor Handel & E-Commerce
Autoonderdelen & Autobedrijven
Een onderdelenaankoop hier, een verzamelorder voor de volgende trade-in-batch daar: wie apparaatbestanden en retouren beheert als een onderdelenmagazijn, verzamelt snel tientallen losse bestellingen bij REPFONE Pro verspreid over de maand. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan elke bestelling afzonderlijk in het portaal opzoeken om deze aan de verzamelfacturen toe te wijzen, wat de afsluiting regelmatig vertraagt. Ontbreekt een factuur, dan blijft de post open en staat de voorbelastingaftrek op de tocht. Door de automatische registratie van alle bonnen uit het B2B-bestelsysteem ontstaat een volledige documentstroom, zonder dat iemand handmatig moet nagaan. Dit zorgt voor duidelijkheid over de werkelijke inkoopkosten per batch.
Nu starten met documentautomatisering voor Autoonderdelen & Autobedrijven
Telecommunicatie & Mobiele Telefonie
In het filiaal met reparatieaanname bestelt de werkplaatsleider tussendoor displays, batterijen en kleine onderdelen bij, wanneer de voorraad krap wordt, vaak meerdere keren per week via het groothandelsportaal van REPFONE Pro. Deze bestellingen lopen langs de centrale boekhouding, tot aan het einde van het kwartaal plotseling facturen uit meerdere filialen gelijktijdig opduiken en niemand meer weet welke reparatie bij welke bon hoorde. Dit maakt de juiste boeking van de materiaalkosten per servicebalie aanzienlijk moeilijker. Met geautomatiseerde factuurophaling komen alle bonnen tijdig en volledig in de boekhouding terecht, direct na de aankoop in plaats van verzameld aan het einde van het kwartaal. Zo blijft de kostentoewijzing per locatie altijd traceerbaar.
Nu starten met documentautomatisering voor Telecommunicatie & Mobiele TelefonieHoe werkt het?
REPFONE Pro-account verbinden
Verbind uw REPFONE Pro-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw REPFONE Pro-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw REPFONE Pro-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over REPFONE Pro
REPFONE Pro is een portaal voor reparatiediensten, waarbij facturen voor services en onderdelen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart u daarbij het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele documenten.
Veelgestelde vragen over REPFONE Pro en GetMyInvoices
Klaar om uw REPFONE Pro-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.