Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen bij IKEA voor facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw IKEA-account en downloadt facturen voor kantoormeubilair en inrichting automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op het IKEA-portaal.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor IKEA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw IKEA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle IKEA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met IKEA gebruikt
Handel & e-commerce
Een wederverkoper bestelt maandelijks meerdere pallets via IKEA Business voor de eigen webshop – en aan het einde van de maand stapelen tientallen verzamelfacturen met verschillende leverposities zich op op het bureau van de boekhouding. Elke positie moet aan de juiste bestellingen worden gekoppeld voordat de btw-aangifte de deur uit kan, anders verschuift de deadline. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch gedownload zodra ze beschikbaar zijn in het IKEA-account, en staan ze klaar voor de boekhouding zonder dat deze bij de inkoop hoeft na te vragen. Zo blijft er voor de kostprijs van de omzet altijd een volledig bewijsstuk beschikbaar, zonder dat iemand afzonderlijke bestellingen handmatig moet natrekken.
Nu starten met factuurautomatisering voor handel & e-commerce
Vastgoedsector
Wanneer een huurder vertrekt en de woning opnieuw wordt gemeubileerd, bestelt het vastgoedbeheer vaak op korte termijn bij IKEA – de bijbehorende factuur moet echter aan de juiste eenheid en de juiste eigenaar worden toegewezen, vaak pas weken later bij de afrekening van de servicekosten. Blijft het bewijsstuk in de persoonlijke mailbox van een medewerker liggen, dan ontbreekt het precies op het moment dat het nodig is. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het IKEA-account zodra deze beschikbaar is, zodat deze centraal beschikbaar is en niemand er meer achteraan hoeft te gaan. Zo kan elke meubilering nauwkeurig aan de betreffende eenheid worden toegewezen, ook als er meerdere maanden zitten tussen bestelling en afrekening.
Nu starten met factuurautomatisering voor de vastgoedsector
Horeca & toerisme
Voorafgaand aan het seizoen rust een hotel meteen meerdere kamers uit met nieuwe meubels van IKEA, en de verzamelfactuur voor tientallen afzonderlijke posities komt pas weken later bij de boekhouding terecht – vaak te laat om nog aan de juiste kostenplaats te worden toegewezen. Zonder het originele bewijsstuk is aan het einde van de maand nauwelijks nog te achterhalen welke aanschaf bij welke verbouwing hoorde. Met GetMyInvoices wordt elke factuur direct na aankoop automatisch uit het IKEA-account opgehaald en staat deze klaar voordat bewijsstukken in de vergetelheid raken. Hierdoor kan ook bij grotere meubelpakketten voor meerdere kamers precies worden nagegaan wat wanneer is aangeschaft.
Nu starten met factuurautomatisering voor horeca & toerismeHoe werkt het?
IKEA-account verbinden
Verbind uw IKEA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw IKEA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw IKEA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over IKEA
IKEA is een Zweeds woonwarenhuis voor meubels en woonaccessoires. Bedrijven bestellen daar regelmatig kantoormeubilair en inrichting, waardoor er doorlopend facturen voor de boekhouding ontstaan. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd wanneer er meerdere bestellingen per jaar plaatsvinden.
Veelgestelde vragen over IKEA en GetMyInvoices
Klaar om uw IKEA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.