Alle bonnen op één plek
WooCommerce: webshopfacturen rechtstreeks naar uw boekhouder
GetMyInvoices verbindt zich met uw WooCommerce-account, downloadt automatisch alle facturen en bonnen van uw bestellingen en stuurt ze direct door naar uw boekhouding of belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WooCommerce doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WooCommerce-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WooCommerce-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WooCommerce gebruikt
Handel & E-commerce
Aan het einde van de maand zit er vaak iemand in het team die bestelbevestigingen, kostenafrekeningen en facturen van betaaldienstverleners één voor één uit het WooCommerce-backend downloadt, terwijl de webshop ondertussen doorloopt en nieuwe bonnen produceert. Bij meerdere shops of betaalaanbieders groeit deze berg snel, en losse afrekeningen raken daarbij gemakkelijk kwijt of worden dubbel opgeslagen. Ontbreken er bonnen voor transactiekosten, dan is de bankafstemming aan het einde van de maand nauwelijks netjes af te ronden. Met geautomatiseerd ophalen komen alle documenten betrouwbaar en zonder duplicaten op één plek terecht, nog voordat de afsluiting überhaupt begint. Zo blijft de focus op verkopen in plaats van op het bijeenzoeken van afrekeningen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Bureaus & creatieve sector
Een bureau beheert vaak tien of meer WooCommerce-shops voor verschillende klanten, elk met een eigen abonnement voor plugins, thema's of hosting-uitbreidingen. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand moet uitzoeken welke factuur bij welk klantproject hoort, kost dat waardevolle tijd die eigenlijk nodig is voor het eigenlijke projectwerk. Vaak moet iemand uit het projectteam dan extra in het klantaccount kijken omdat de bon ontbreekt. Door de automatische toewijzing en het ophalen per verbonden account kunnen kosten per klant duidelijk worden gescheiden en nagetrokken. Dit vereenvoudigt niet alleen de interne boekhouding, maar ook de correcte doorberekening aan klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
IT & Software
Een ontwikkelteam beheert voor verschillende klantshops meerdere WooCommerce-uitbreidingen, hostingpakketten en betaalgateway-add-ons, elk met een eigen factureringscyclus en eigen login. Wanneer bij de jaarafsluiting plotseling alle licentiefacturen nodig zijn, zijn veel daarvan alleen nog terug te vinden in het betreffende portaal, vaak met verschillende inloggegevens per project. Het navragen bij collega's wie het laatst was ingelogd, kost onnodig tijd en vertraagt de belastingvoorbereiding. Door de automatische koppeling van meerdere accounts en het regelmatige ophalen staan alle facturen verzameld en compleet klaar, zonder handmatig zoeken in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
WooCommerce-account verbinden
Verbind uw WooCommerce-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WooCommerce-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WooCommerce-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WooCommerce
WooCommerce is een populaire plugin voor webshops op basis van WordPress. Bij elke bestelling ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart bij veel losse transacties waardevolle tijd.
Veelgestelde vragen over WooCommerce en GetMyInvoices
Klaar om uw WooCommerce-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.