Alle bonnen op één plek
Download uw Kaffee-Optimal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kaffee-Optimal facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kaffee-Optimal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kaffee-Optimal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kaffee-Optimal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kaffee-Optimal gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor het banket ontbreekt nog de aanvulling van bonen en toebehoren, en de bestelling bij Kaffee-Optimal komt vaak als extra factuur op de stapel van de receptie of de chef-kok terecht. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen die tussen ploegenwissels en reserveringen zoek zijn geraakt. Met de automatische factuurophaling staat elke bon van Kaffee-Optimal direct in het systeem, zonder dat iemand in de bediening ernaar hoeft te zoeken. Zo kunnen uitgaven voor het banketgedeelte duidelijk worden toegewezen, en ontstaan er geen hiaten wanneer de kostenafrekening voor een evenement wordt opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdVoedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Als er meerdere keren per week koffie en dranken worden nabesteld bij Kaffee-Optimal, verzamelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen die één voor één met pakbonnen en goederenontvangsten moeten worden vergeleken. Te laat geboekte bonnen maken de afstemming met de bankbewegingen vervolgens lastiger en vertragen de maandafsluiting in de inkoop. Doordat reeds vastgelegde documenten niet dubbel worden gedownload, blijft de bonnenadministratie ook bij een hoge bestelfrequentie overzichtelijk. De boekhouding kan betalingen tijdig afstemmen met de bijbehorende facturen, in plaats van leveringen achteraf aan het einde van de maand te moeten reconstrueren.
Start nu met de bonautomatisering voor voedingsmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een nieuwe grote inkoop bij Kaffee-Optimal voor de onlineshop of het winkelschap betekent meestal weer een verzamelfactuur die tussen goederenontvangst en prijscalculatie snel uit het zicht raakt. Ontbreekt deze bon bij de btw-aangifte, dan wordt het aan het einde van de maand hectisch, en kosten navragen bij de leverancier extra tijd. Facturen van Kaffee-Optimal worden automatisch herkend en staan de boekhouding tijdig ter beschikking, ongeacht hoe vaak wordt nabesteld. Daardoor kunnen goedereninkopen direct aan de betreffende productlijnen worden toegewezen, zonder dat iemand in het team achteraf bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kaffee-Optimal-account verbinden
Verbind uw Kaffee-Optimal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kaffee-Optimal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kaffee-Optimal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kaffee-Optimal
Kaffee-Optimal is een onlineshop voor koffie en toebehoren. Bestellingen genereren facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zodat handmatig zoeken en opslaan niet meer nodig is.
Veelgestelde vragen over Kaffee-Optimal en GetMyInvoices
Klaar om uw Kaffee-Optimal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.